辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等?！罢劭邸?、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。8物品采購報銷、維修材料等物品由行政部統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有發(fā)票、采購計劃單、入庫單方可報賬。，財務(wù)部與行政部要及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計入公司固定資產(chǎn)賬目。6物品驗收及入出庫 ，行政部內(nèi)勤根據(jù)月度采購計劃清點物品數(shù)量、規(guī)格，確保辦公用品的正常采購。，采用競價談判或詢價方式，由行政部、使用部門、財務(wù)部組成采購小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報行政總監(jiān)審批執(zhí)行。，報總經(jīng)理審批，由行政部組織，申請購買部門、財務(wù)部全程參與，以談判、競價、招標(biāo)等方式進(jìn)行購買。費用金額超過1萬元需報總經(jīng)理審批?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。，組織有關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審人員由行政部、財務(wù)部、監(jiān)事會部門人員組成。、整理。10附則本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自總裁批示之日起執(zhí)行。主要內(nèi)容包括物品采購計劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等?？刂妻k公物品成本。，由使用人員填寫采購申請單，使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報總裁辦主任審核，當(dāng)面或電話請示總裁審批。，采用競價談判或詢價方式，由總裁辦、使用部門、財務(wù)中心、審計監(jiān)察中心組成采購小組，在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)采購小組集體討論后提出意見報總裁審批執(zhí)行。，經(jīng)總裁辦主任審核、財務(wù)預(yù)算審核審核后報總裁審批，由總裁辦行政處進(jìn)行組織，申請購買部門、審計監(jiān)察中心全程參與，以談判、競價、招標(biāo)等方式進(jìn)行購買。，總裁辦后勤提供結(jié)算票據(jù)，經(jīng)總裁辦主任審核，財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后報總裁審批。，對集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商提出需求，由供應(yīng)商將集團(tuán)所需辦公用品進(jìn)行送貨，總裁辦內(nèi)勤和庫管負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行清點驗收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。通過初次報價確定入圍供應(yīng)商。3 職責(zé) 、整理 、存儲和發(fā)放 、各部門負(fù)責(zé)辦公用品的合理使用和控制（計劃合理，防止浪費）。2 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門。辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。，將本部門物品采購需求和預(yù)算費用經(jīng)本部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后上報至總裁辦行政處內(nèi)勤進(jìn)行匯總；，對各部門采購需求進(jìn)行審核并提出下月采購計劃，經(jīng)總裁辦主任、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報總裁審批。，對于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。，由維修人員填寫采購申請單，維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報總裁辦主任審批。并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃，對需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。7過程監(jiān)控、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進(jìn)行獨立監(jiān)督和評價，目的是改善物品采購質(zhì)量，降低采購費用，控制管理風(fēng)險，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。，并對其供銷合同、報賬憑證進(jìn)行審核后方可報銷。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情
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