辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定-文庫吧
2024-11-16 04:32 本頁面
【正文】 《出入庫管理規(guī)定》及時領(lǐng)用，財務(wù)中心與總裁辦行政處要及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。7過程監(jiān)控、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進(jìn)行獨立監(jiān)督和評價，目的是改善物品采購質(zhì)量，降低采購費用，控制管理風(fēng)險，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。，主要內(nèi)容包括物品采購計劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。8物品采購報銷、維修材料等物品一律要由資產(chǎn)管理員辦理入庫手續(xù)，報銷單上需附有入庫單方可報賬。，并對其供銷合同、報賬憑證進(jìn)行審核后方可報銷。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何費用；不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益?！罢劭邸?、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進(jìn)入集團(tuán)財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。10附則本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自總裁批示之日起執(zhí)行?？偛棉k 2012年5月22日第二篇：固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定***公司固定資產(chǎn)、辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范公司辦公用品招標(biāo)采購流程，加強辦公用品采購工作的管理，特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門。3 職責(zé) 。、整理。、存儲和發(fā)放。，對存在問題提出整改意見。負(fù)責(zé)辦公用品的申報、合理使用和保管（計劃合理，防止浪費）。、采購過程進(jìn)行監(jiān)督。4 辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年12月底之前確定下一年公司辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。，通過初次報價確定入圍供應(yīng)商。，組織有關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審人員由行政部、財務(wù)部、監(jiān)事會部門人員組成。、議價、定標(biāo)流程確定公司辦公用品供應(yīng)商報總經(jīng)理審批，同時至少儲備1家備選供應(yīng)商。，將本部門物品采購需求和預(yù)算費用經(jīng)本部門部門長審核、分管副總審批后提交至行政部行政內(nèi)勤處進(jìn)行匯總；，對各部門采購需求計劃進(jìn)行審核并提出采購計劃，經(jīng)行政部部長審核后上報行政總監(jiān)審批，單件或批量價值總額超過1萬元的，需報總經(jīng)理審批。，對公司辦公用品供應(yīng)商提出需求，由供應(yīng)商將公司所需辦公用品送貨上門，行政部內(nèi)勤負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行清點驗收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，當(dāng)月12日前辦理完畢?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。、財務(wù)部每月對辦公用品價格進(jìn)行市場調(diào)研，確保供應(yīng)商提供的同品牌、同類型的辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉。，對于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合公司要求提出監(jiān)察意見。，行政部后勤提供結(jié)算票據(jù)，經(jīng)行政部部長審核，行政總監(jiān)審核、財務(wù)總監(jiān)審批。費用金額超過1萬元需報總經(jīng)理審批。、同規(guī)格市場均價的，應(yīng)要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價格執(zhí)行的，行政部要尋找新供應(yīng)商。5其它采購，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報行分管副總批準(zhǔn)。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)行政總監(jiān)審核同意后調(diào)撥到位。，報總經(jīng)理審批，由行政部組織，申請購買部門、財務(wù)部全程參與，以談判、競價、招標(biāo)等方式進(jìn)行購買。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方
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