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辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定(專業(yè)版)

2024-11-16 04:32上一頁面

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【正文】 第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上競價(jià)表、發(fā)票等票據(jù),由公司財(cái)務(wù)部辦理。四、核銷采購物資時(shí),財(cái)務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的,行政部須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購物資清單,作為報(bào)銷憑證;物資采購?fù)戤?,須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。9罰則,禁止一切吃拿卡要等行為:不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總經(jīng)理審批簽訂采購合同。通過初次報(bào)價(jià)確定入圍供應(yīng)商。,并對其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批簽訂采購合同。辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案,每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。,對集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商提出需求,由供應(yīng)商將集團(tuán)所需辦公用品進(jìn)行送貨,總裁辦內(nèi)勤和庫管負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。,由使用人員填寫采購申請單,使用部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)總裁辦主任審核,當(dāng)面或電話請示總裁審批。10附則本規(guī)定由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,自總裁批示之日起執(zhí)行。《辦公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。6物品驗(yàn)收及入出庫 ,行政部內(nèi)勤根據(jù)月度采購計(jì)劃清點(diǎn)物品數(shù)量、規(guī)格,確保辦公用品的正常采購。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。第二條辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三章采購、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購(一)原則上每兩個(gè)月集中采購一次(特殊急用品除外);(二)每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》,報(bào)公司辦公室;(三)辦公室匯總公司采購申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,由辦公室落實(shí)采購事宜;(四)辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,經(jīng)詢價(jià)后購買,填寫入庫單并及時(shí)入庫,然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放;備用辦公用品及時(shí)入庫;(五)文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制,根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。,主要內(nèi)容包括物品采購計(jì)劃、合同、招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算付款及采購后相關(guān)事宜等。5其它采購,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行分管副總批準(zhǔn)。,對存在問題提出整改意見?!冻鋈霂旃芾硪?guī)定》及時(shí)領(lǐng)用,財(cái)務(wù)中心與總裁辦行政處要及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記并計(jì)入集團(tuán)固定資產(chǎn)賬目。5其它采購,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)總裁辦主任審核。第一篇:辦公用品招標(biāo)采購管理規(guī)定總裁批示:ZBZY2012003 集團(tuán)物品招標(biāo)采購管理規(guī)定 目的為規(guī)范集團(tuán)辦公用品(包含日常用品、勞保用品)招標(biāo)采購流程,加強(qiáng)采購工作的管理,特制定本規(guī)定。、同規(guī)格市場均價(jià)的應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù),如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的,總裁辦要尋找新供應(yīng)商。,將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后,需求部門對物
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