辦公用品招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-11-07 04:32本頁(yè)面
【正文】 若有未盡事宜，由財(cái)務(wù)部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。第五篇：辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購(gòu)、管理和發(fā)放，加強(qiáng)辦公費(fèi)用成本控制，明確公司財(cái)產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財(cái)產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品的采購(gòu)、使用應(yīng)本著物美價(jià)廉、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實(shí)現(xiàn)物品價(jià)值最大化。第三條辦公用品的管理實(shí)行“集中采購(gòu)、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、程控電話交換機(jī)（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機(jī)、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、汽車，公司購(gòu)買及接受贈(zèng)與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價(jià)值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書(shū)籍和專用書(shū)刊，公司購(gòu)買的用于電器和電腦維修的工具等。第五條 辦公用品的采購(gòu)、登記、建檔、保管和調(diào)配等實(shí)物管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價(jià)值管理工作。第三章采購(gòu)、驗(yàn)收及登記第六條日常辦公用品的采購(gòu)（一）原則上每?jī)蓚€(gè)月集中采購(gòu)一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個(gè)工作日,公司擬購(gòu)置部門填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實(shí)采購(gòu)事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價(jià)后購(gòu)買，填寫(xiě)入庫(kù)單并及時(shí)入庫(kù)，然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放；備用辦公用品及時(shí)入庫(kù)；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、印制，根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購(gòu)。第七條辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）應(yīng)由各部門提出書(shū)面申請(qǐng)并應(yīng)寫(xiě)明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見(jiàn)或建議，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價(jià)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)。（三）所采購(gòu)的設(shè)備購(gòu)買到達(dá)后，辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競(jìng)價(jià)表、發(fā)票等票據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部辦理。第四章領(lǐng)用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室，經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。第十條實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)期和試用人員書(shū)面提出申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見(jiàn)報(bào)公司辦公室領(lǐng)取。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備，填寫(xiě)《辦公用品移交明細(xì)表》，辦理有關(guān)收回手續(xù)。第十二條員工如在使用過(guò)程中故意損壞、丟失等，應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購(gòu)置值賠償。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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