辦公用品招標采購管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-16 04:32本頁面
【正文】 若有未盡事宜，由財務部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。第五篇：辦公用品采購、領用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購、領用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設備和辦公用品（以下統稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產的歸屬、管理和使用，保證公司財產的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品的采購、使用應本著物美價廉、經濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應合理調配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現有設備的作用，實現物品價值最大化。第三條辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統一建檔、統一登記、統一調配、分口監(jiān)督”的原則。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設備、錄音音響器材、空調設備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調配等實物管理工作由公司辦公室負責。財務部負責審核、審查及建帳等價值管理工作。第三章采購、驗收及登記第六條日常辦公用品的采購（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購申請，經公司總經理審批同意后，由辦公室落實采購事宜；（四）辦公室按公司領導的批示，經詢價后購買，填寫入庫單并及時入庫，然后按照各部門提出并經審批流程核準的申請領用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統一購置、印制，根據使用情況按程序即時采購。第七條辦公設備的采購（一）應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準，經部門負責人簽字后，報公司辦公室。辦公室應對各部門的采購設備進行調查后簽署明確意見或建議，報公司總經理審批。（二）公司辦公室按領導批示，詢價、競價采購。（三）所采購的設備購買到達后，辦公室應及時進行驗收，驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。第八條貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據，由公司財務部辦理。第四章領用、收回及賠償第九條辦公用品采購完成后，辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領用申請單》，經部門負責人簽字確認后報公司辦公室，經審批后方可領取。第十條實習、見習期和試用人員可以暫借辦公設備，由實習、見習期和試用人員書面提出申請，所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領取。第十一條員工出現在公司內部調整、退休、離職等情況時，應及時歸還將原使用的辦公設備，填寫《辦公用品移交明細表》，辦理有關收回手續(xù)。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應恢復原狀或按照資產購置值賠償。第五章附則第十三條本制度由公司授權辦公室負責解釋。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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