辦公用品日常管理規(guī)定-資料下載頁
2025-08-29 14:25本頁面
【導(dǎo)讀】為了規(guī)范辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放與使用等日常管理。第2條適用范圍。本規(guī)定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類。第4條低值易耗品（A類）辦公用品由指定的專人根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)，以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。字，并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室方可購(gòu)買和發(fā)放。數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。復(fù)印紙分部門領(lǐng)取、分部門使。第7條C類辦公用品以部門為主，實(shí)行限額配發(fā)，使用部門應(yīng)登記造冊(cè)，或者列入部門辦公經(jīng)費(fèi)的開支。必要時(shí)采取防霉、防蛀等保護(hù)措施。禁止其他部門自主。訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及訂購(gòu)供應(yīng)商。第19條行政主管應(yīng)及時(shí)將發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第21條特殊辦公用品的申請(qǐng)必須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。稱、數(shù)量以及報(bào)廢處理等相關(guān)事項(xiàng)。第25條對(duì)公司各部門的辦公用品的使用情況要定期進(jìn)行調(diào)查。報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，廢止時(shí)
【正文】 五章 辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)領(lǐng)用以及報(bào)廢處理規(guī)定 第 22 條 各部門提交的《辦公用品申領(lǐng)單》必須一式兩份，一份用于發(fā)放物品，一份用于臺(tái)賬登記，在《辦公用品申領(lǐng)單》上必須寫明名稱、數(shù)量與單價(jià)。 第 23 條 辦公用品的核發(fā)。 接到《辦公用品申領(lǐng)單》后，保管員要仔細(xì)核對(duì)。 經(jīng)核對(duì)無誤后，保管員把全部申請(qǐng)用品備齊，分發(fā)給申請(qǐng)者。 用品分發(fā)后做好登記。 第 24 條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào) 廢處理冊(cè)上注明用品名稱、數(shù)量以及報(bào)廢處理等相關(guān)事項(xiàng)。 第六章 辦公用品的使用監(jiān)督相關(guān)規(guī)定 第 25 條 對(duì)公司各部門的辦公用品的使用情況要定期進(jìn)行調(diào)查。 第 26 條 對(duì)公司高價(jià)值辦公用品進(jìn)行規(guī)格上的核對(duì)。 第七章 附則 第 27 條 本規(guī)定由辦公室進(jìn)行制訂、解釋和修訂。報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，廢止時(shí)亦同。
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