辦公用品領(lǐng)用規(guī)定-資料下載頁
2025-10-11 22:44本頁面
【正文】 信表、周明成、田啟剛、周小琴、楊華麗、胡秀麗、姚魏。四、公司生產(chǎn)部人員：楊靜、向子強(qiáng)、楊小紅、胡秀麗、姚魏。五、公司技術(shù)部人員：陳光富、秦磊和陳禮。六、工作分工與人員配置：員工招聘、錄用、薪酬、福利、獎懲管理、公司財(cái)務(wù)管理由楊靜和周明成提議，公司董事會決定。辦公綜合管理（周明成A、陳禮B）人事綜合管理、協(xié)調(diào)工作、外事接待、駕駛員以及車輛管理、值班管理。（周明成）行政部辦公室坐班（周小琴A、楊小紅B，前二人都不在時(shí)陳禮代）印章管理、會議管理、公文處理、檔案管理、通信工作管理、出差管理。（周小琴）提案、機(jī)要保密、新聞宣傳工作、督察工作管理、信息管理。（楊小紅）辦公室用品管理、物資采購、考勤請假管理、調(diào)研工作管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理、宿舍食堂管理。（胡秀麗A、秦磊B）倉庫管理、清潔綠化管理、安全保衛(wèi)管理、車輛駕駛（姚魏A、陳志忠B）員工餐飲（張遠(yuǎn)菊）。區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：行政部、樓梯由周小琴和楊小紅負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)室和楊總辦公室由楊華麗負(fù)責(zé)；辦公樓底層（含衛(wèi)生間）由胡秀麗、秦磊、陳禮、向子強(qiáng)負(fù)責(zé)；住宿區(qū)由秦磊、陳禮負(fù)責(zé)；庫房由姚魏和陳志忠負(fù)責(zé)；食堂由張遠(yuǎn)菊負(fù)責(zé)；其他公共區(qū)由公司統(tǒng)一組織全體員工每周一打掃。垃圾全部集中堆放銷毀。技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、產(chǎn)品質(zhì)量的檢測、產(chǎn)品的認(rèn)證；生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理的安排、基地管理的督查及驗(yàn)收；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金與物資的賬務(wù)、收支計(jì)劃的制定、收支資金的管理（有計(jì)劃地及時(shí)完成收支）；物資的采購和發(fā)放由后勤保障部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門組織驗(yàn)收入庫或出庫，并填寫入庫單或出庫單。第五篇：公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定遵循“搞好服務(wù)、保障供應(yīng)、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強(qiáng)分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。一、本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報(bào)刊、雜志等。公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊等。二、辦公用品的管理及發(fā)放：公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按以下要求進(jìn)行管理。新員工辦公用品：公司行政部門在新員工到崗時(shí)為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領(lǐng)用單”到保管人處領(lǐng)取。新員工辦公用品標(biāo)配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。員工日常辦公用品：各部門員工應(yīng)妥善保管及使用已領(lǐng)取的辦公用品，并按需領(lǐng)取。每月每名員工限領(lǐng)筆一支、部門用抽紙盒一個，如果保管不好損壞或丟失則自行負(fù)責(zé)購買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用流程：由各領(lǐng)用部門填寫《物品領(lǐng)用單》部門經(jīng)理簽字人事行政部經(jīng)理簽字在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字部門辦公用品：部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)等的要求，需向人事行政部提出申請，報(bào)公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)，公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復(fù)印的浪費(fèi)，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障、需更換耗材等情況時(shí)，請及時(shí)向人事行政部報(bào)修。對于可繳交的辦公用品，如釘書機(jī)、計(jì)算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時(shí)應(yīng)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。具體的操作方式參照《公司銷售費(fèi)用管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、辦公用品的保管及報(bào)廢處理所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。人事行政部 201*0101 附：物品領(lǐng)用單見附表1
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