辦公用品購置領用制度-資料下載頁
2025-10-08 14:16本頁面
【正文】 二、辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向開關事業(yè)部人事專員提交交辦公用品申報領用表并由主管簽字，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務部經(jīng)理提出需求。三、驗貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，方可簽字領用，如有不合格辦公用品，拒絕領取。四、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理和發(fā)放：辦公用品由(設備工裝組)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標準向使用人發(fā)放。a)辦公用品領用必須填寫《辦公用品領用記錄表》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。b)各組因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)主管及領導審核后，由主管特批增加該項費用。c)辦公用品使用實行月統(tǒng)計，截止時間為每月25日。統(tǒng)計申報下個月所需要的辦公用品數(shù)量。各組要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。d)《辦公用品領用記錄表》由保管人存檔辦公用品管理制度2e)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作七、報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。八、保管管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。管理員每月的《部門辦公用品臺賬》，《辦公用品領用登記表》向部門領導匯報一次管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，九、附則附表1：《部門辦公用品臺賬》附表2：《辦公用品申請購置單》附表3《辦公用品領用登記單》附表4《辦公用品移交單》
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