辦公用品領(lǐng)用流程-資料下載頁
2025-10-11 23:05本頁面
【正文】 一核準(zhǔn)，填寫《申購單》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購。三、辦公用品的采購綜合管理部辦公物品管理人員應(yīng)于每月最后5個(gè)工作日核對(duì)庫存數(shù)，根據(jù)庫存數(shù)目及工作需要填好申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購人員統(tǒng)一采購。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫《申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部實(shí)施采購任務(wù)。四、辦公用品的入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由綜合管理部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫，財(cái)務(wù)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。五、辦公用品的領(lǐng)用管理品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。領(lǐng)用方法：由各部門人員到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發(fā)放。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)分管副總同意。部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至綜合管理部變更記錄。六、辦公用品的使用員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)由使用人自行負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙）不在此限。如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統(tǒng)一更換，申領(lǐng)時(shí)依舊換新。如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購。管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。七、辦公用品的報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到綜合管理部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。八、辦公用品領(lǐng)用記錄辦公用品管理人員應(yīng)于每月底前核對(duì)辦公用品庫存數(shù)及領(lǐng)用數(shù)，并打印上月《辦公用品領(lǐng)用登記表》。九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。十、本制度自簽發(fā)之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。制訂：審核：批準(zhǔn)：
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