辦公用品領用流程-資料下載頁
2025-10-11 23:05本頁面
【正文】 一核準，填寫《申購單》，報公司領導批準，方可采購。三、辦公用品的采購綜合管理部辦公物品管理人員應于每月最后5個工作日核對庫存數(shù)，根據(jù)庫存數(shù)目及工作需要填好申購單，經(jīng)公司領導批準后交采購人員統(tǒng)一采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報公司領導批準后由綜合管理部實施采購任務。四、辦公用品的入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應由綜合管理部辦公用品管理人員簽字確認入庫，財務部審核，公司領導審批后，方可報銷。五、辦公用品的領用管理品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。領用方法：由各部門人員到綜合管理部填寫《辦公用品領用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發(fā)放。員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)分管副總同意。部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至綜合管理部變更記錄。六、辦公用品的使用員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應由使用人自行負責保管。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。管理消耗品應限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙）不在此限。如遺失應由個人或部門賠償，自購。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統(tǒng)一更換，申領時依舊換新。如遺失應由個人或部門賠償，自購。管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。七、辦公用品的報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，報公司領導批準后，到綜合管理部辦理報廢注銷手續(xù)。八、辦公用品領用記錄辦公用品管理人員應于每月底前核對辦公用品庫存數(shù)及領用數(shù)，并打印上月《辦公用品領用登記表》。九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。十、本制度自簽發(fā)之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準。制訂：審核：批準：
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