辦公用品申請(qǐng)及領(lǐng)用制度-資料下載頁(yè)
2025-10-06 22:36本頁(yè)面
【正文】 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。部門(mén)所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆等。個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。第三條 辦公用品申購(gòu)及領(lǐng)用每月25行政部將會(huì)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，如部門(mén)有特殊情況申請(qǐng)，請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計(jì)劃表；發(fā)放時(shí)間：每月1號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以紙芯交換。部門(mén)電腦的配件（鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等），包括硬件，需提前填寫(xiě)《事務(wù)申請(qǐng)表》，經(jīng)過(guò)管理中心審核批準(zhǔn)采購(gòu)，再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。擬稿：謝韓曉審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、剪刀等。新員工到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用原則辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購(gòu),其中采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,行政部無(wú)法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門(mén)采購(gòu)。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準(zhǔn)。附件：《辦公用品需求計(jì)劃表》主送：各部門(mén) 抄送：管理中心廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部2014年4月28日發(fā)布擬稿：謝韓曉審批：
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