辦公用品申請及領(lǐng)用制度-資料下載頁
2024-10-15 22:36本頁面
【正文】 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。第三條 辦公用品申購及領(lǐng)用每月25行政部將會統(tǒng)一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；發(fā)放時間：每月1號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可發(fā)放。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以紙芯交換。部門電腦的配件（鼠標、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務(wù)申請表》，經(jīng)過管理中心審核批準采購，再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，申領(lǐng)時須以舊換新。擬稿：謝韓曉審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件：行字20140428文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、剪刀等。新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領(lǐng)用原則辦公用品嚴禁帶回家私用。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。附件：《辦公用品需求計劃表》主送：各部門 抄送：管理中心廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部2014年4月28日發(fā)布擬稿：謝韓曉審批：
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