辦公用品領(lǐng)用規(guī)范-資料下載頁
2025-10-11 22:35本頁面
【正文】 、橡皮擦、長尾夾、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、訂書針、回形針等：管理消耗品：鉛筆、簽字筆（芯），圓珠筆（芯）、熒光筆，修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等；管理品：美工刀，訂書機，計算機，印泥、計算器、文件欄、文件夾、直尺、起釘器等；二、辦公用品的申購除辦公文具以外的所有辦公物品皆以部門為最小申請單位。部門申購辦公物品的程序：每月25號部門負責(zé)人將本部門所需物品清單報至綜合管理部，綜合管理部對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，填寫《申購單》，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方可采購。三、辦公用品的采購綜合管理部辦公物品管理人員應(yīng)于每月最后5個工作日核對庫存數(shù)，根據(jù)庫存數(shù)目及工作需要填好申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后交采購人員統(tǒng)一采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由綜合管理部實施采購任務(wù)。四、辦公用品的入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由綜合管理部辦公用品管理人員簽字確認入庫，財務(wù)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。五、辦公用品的領(lǐng)用管理品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。領(lǐng)用方法：由各部門人員到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發(fā)放。員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)分管副總同意。部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至綜合管理部變更記錄。六、辦公用品的使用員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)由使用人自行負責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙）不在此限。如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統(tǒng)一更換，申領(lǐng)時依舊換新。如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購。管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購。本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。七、辦公用品的報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，到綜合管理部辦理報廢注銷手續(xù)。八、辦公用品領(lǐng)用記錄辦公用品管理人員應(yīng)于每月底前核對辦公用品庫存數(shù)及領(lǐng)用數(shù)，并打印上月《辦公用品領(lǐng)用登記表》。九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。十、本制度自簽發(fā)之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準。制訂：審核：批準：
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1