辦公用品領(lǐng)用規(guī)范-在線瀏覽
2024-10-20 22:35本頁面
【正文】 人力資源部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。八．辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。申領(lǐng)時須以舊換新（除純消耗物品外）。公司統(tǒng)一用天鴻集團簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。每人領(lǐng)所取的物品請妥善保管。第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。綜合部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第五條 各部門申請辦公用品辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事綜合部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。最后把報告分部門進行編輯保存。2．核對用品申請書與實際使用情況。第十五條
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