辦公用品領(lǐng)用規(guī)范-全文預(yù)覽
【正文】 門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)綜合部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。第三條 采購(gòu)規(guī)定在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。祝大家工作愉快！天鴻集團(tuán)辦公室2012年12月13日第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。每日10：00至11：30領(lǐng)取辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。七．辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。五．辦公用品入庫(kù)辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四．辦公用品采購(gòu)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。二．適用范圍公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)(單位)還得填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。辦公用品管理辦法一．目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。公司員工應(yīng)本著
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