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辦公用品領(lǐng)用管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 公文具。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品,須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。辦公用品管理辦法 一.目的為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。設(shè)立辦公用品保管室,依公司大小,用品多少設(shè)保管員1名或2名,保管員既要做好收發(fā)工作,還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記,定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式,不過(guò)更改前,各部門(mén)(單位)還得 填寫(xiě)申領(lǐng)單,經(jīng)公司主管簽字后,加以統(tǒng)計(jì),叫供應(yīng)商送來(lái)后,便可發(fā)放。員工離開(kāi)本單位,應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支,樹(shù)立形象,強(qiáng)化管理的目的。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。對(duì)于離職員工未使用完的辦公用品(如:A4紙、訂書(shū)機(jī)、文件筐等),各部門(mén)應(yīng)自行回收并給予部門(mén)內(nèi)其他員工使用。綜合管理部將在三天內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),并通知新員工領(lǐng)取。(詳見(jiàn)附件),并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領(lǐng)取。如發(fā)生丟失現(xiàn)象,領(lǐng)用人付100%責(zé)任(根據(jù)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格賠償).10 、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。領(lǐng)用方法:由領(lǐng)用人到人事行政部填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,人事行政部簽字后方可發(fā)放。部門(mén)所需用品包括:復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。第一篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。發(fā)放時(shí)間:個(gè)人根據(jù)實(shí)際用量情況,隨用隨領(lǐng)。所有辦公用品領(lǐng)出后,由領(lǐng)用人保管,除日常消耗品之外,如發(fā)生破損,領(lǐng)用人承擔(dān)30%責(zé)任。第二篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度為了方便各部門(mén)進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理,特制訂本管理制度,望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行:一、統(tǒng)一辦公用品采購(gòu),非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購(gòu)。,可憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的新員工辦公用品領(lǐng)用表,由部門(mén)其他員工帶領(lǐng)至綜合管理部處領(lǐng)取本月所需全部辦公用品。3.非特殊情況,綜合管理部不受理個(gè)人領(lǐng)取辦公用品事宜。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。發(fā)放時(shí)間:每月一次(時(shí)間由人事行政科根據(jù)采購(gòu)情況另行通知)。電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門(mén)經(jīng)理審核,人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。第四篇:辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公
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