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正文內(nèi)容

關(guān)于辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、介刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、印泥、釘書(shū)針、大頭針、長(zhǎng)尾夾、圖釘、賬冊(cè)、檔案袋、文件袋、便利貼、紙杯、計(jì)算器、電池等。否則,部門(mén)經(jīng)理不予簽字,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。第七條 辦公用品的使用;,個(gè)人使用的辦公用品由個(gè)人保管,如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決; ,如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。紙巾:每位員工每月限領(lǐng)1包,與辦公用品一同申請(qǐng); 216。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全,無(wú)積壓、無(wú)浪費(fèi);六、每月30日之前,在公告欄公開(kāi)各部門(mén)本月辦公用品領(lǐng)用清單及費(fèi)用支出明細(xì);一、每月30日之前,根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況,擬定所需補(bǔ)充辦公用品庫(kù)存計(jì)劃;二、辦公用品費(fèi)用實(shí)行分部門(mén)核算并計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用,進(jìn)行考核。第五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第一條****汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。一次性紙杯:每部門(mén)每月不超過(guò)1包;216。第八條 辦公用品定量216。第六條辦公用品的領(lǐng)?。好吭?號(hào)由各部門(mén)文員制定本月部門(mén)辦公用品使用量,并在釘釘審批中填寫(xiě)《物品領(lǐng)用》需求表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后再由行政部審批并采購(gòu),平時(shí)不做領(lǐng)取,各部門(mén)需做好月度辦公用品需求計(jì)劃。固定資產(chǎn)的采購(gòu),由部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,行政部審批后,進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。第四條辦公用品的分類(lèi)分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)領(lǐng)用由部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)使用登記表》。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi),不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量,凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 審批的物品,任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。對(duì)維修不好或無(wú)條件維修的的實(shí)行報(bào)廢處理,由部門(mén)主管提交報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)廢。所屬部門(mén)共用的辦公用品制訂專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。一般辦公用品可根據(jù)工作需要,到辦公室填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》領(lǐng)取。采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量。六、離職人員辦公用品交接 離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所用的辦公用品交接,如有缺失的照數(shù)賠償,否則不予辦理手續(xù)。辦公用品的使用要本著節(jié)約的原則,物盡其用,盡可能使用二次紙,節(jié)約用紙,降低成本,倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公和雙面打印,避免浪費(fèi)。對(duì)于部分使用量大的辦公易耗品,行政事務(wù)科要保證有少量的庫(kù)存,以備人員增加或變更等需要,確保日常辦公的正常運(yùn)行。二、辦公用品
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