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正文內(nèi)容

辦公用品領(lǐng)用規(guī)范-資料下載頁

2024-09-28 21:51本頁面
  

【正文】 不得浪費(fèi),不得隨意丟棄; 行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺帳,對于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用,非經(jīng)報(bào)批,一律不予發(fā)放。 各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查,建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳,落實(shí)責(zé)任人,對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺帳。 小額耐用辦公用品申領(lǐng)后,在使用期限內(nèi)如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價(jià)進(jìn)行賠償。小額耐用物資(鑰匙)在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的,由使用人進(jìn)行賠償,如可以配鑰匙的,配鑰匙費(fèi)用由使用人賠付;如不能配鑰匙,需要換鎖,換鎖費(fèi)用由使用人承擔(dān),包括鎖具費(fèi)用,不少于20元/把,換鎖人工費(fèi)用30元/把,合計(jì)50元/把,使用人把費(fèi)用交財(cái)務(wù)后,根據(jù)繳款憑證維修。 行政辦公用品的交接 (1)辦理離職、調(diào)動手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù),易耗辦公用品類交部門負(fù)責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用;小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫,行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續(xù),或交接給新進(jìn)員工,新進(jìn)員工需在交接表上簽字接收,對于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單,交財(cái)務(wù)在工資中扣除。 第3頁共4頁(2)行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳,后期人員領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。 附件1:日常行政物資需求表附件2:打印機(jī)硒鼓更換臺帳 第4頁共4頁 第7頁 共7
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