辦公用品領(lǐng)用規(guī)范-在線瀏覽
2024-09-28 21:51本頁面
【正文】 、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。訂書機、打孔機、計算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個月內(nèi)不再發(fā)放。 （六）241 241 2413系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請后采購，根據(jù)申請報告分批領(lǐng)用。 三、行政辦公用品的領(lǐng)用 （一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進行統(tǒng)計，以部門為單位走oa流程進行申請。此項費用在部門年度辦公費用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。 （三）申領(lǐng)時間 職能部門指定人員于每月1416號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計算）第二個月1416號將下季度所需領(lǐng)用行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，行政部根據(jù)各部門需求制訂下月采購計劃。 （1）、職能部門辦公用品每月只發(fā)放一次，每月13號提交oa領(lǐng)用申請，每月5號憑當(dāng)月批復(fù)報告到行政倉庫領(lǐng)取，未在規(guī)定日期領(lǐng)取的當(dāng)月14號減半發(fā)放，當(dāng)月辦公用品需當(dāng)月領(lǐng)取，次月不補發(fā)。 （四）更換要求： 為保護環(huán)境，同時也為了加強領(lǐng)用控制，下列物資在提交oa《部門辦公用品申請》后領(lǐng)用時要求以舊換新：訂書
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