辦公用品領(lǐng)用規(guī)范(完整版)
【正文】 行結(jié)算，臺(tái)帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。 三、行政辦公用品的領(lǐng)用 （一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對(duì)本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以部門為單位走oa流程進(jìn)行申請(qǐng)。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。 4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉(cāng)庫(kù)崗位、受理崗位）。 （二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn) 新進(jìn)經(jīng)理級(jí)以下管理人員（含經(jīng)理級(jí)）報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、vi筆記本1本、文件夾1個(gè)、三欄文件欄1個(gè)、小便簽1本、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。 二、部分行政辦公用品使用期限 （一）筆類： 圓珠筆、簽字筆，使用期限3個(gè)月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。 當(dāng)公司遇有重大活動(dòng)或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí)，由需求部門以報(bào)告的形式書面申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購(gòu)和發(fā)放。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉(cāng)管員通知供應(yīng)商進(jìn)行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否則不予結(jié)算。 各部門內(nèi)勤對(duì)小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺(tái)帳，落實(shí)責(zé)任人，對(duì)于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺(tái)帳
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