辦公用品領用管理規(guī)定[5篇范文](完整版)
【正文】 店長可先向各組統(tǒng)計本月預計用量，然后收取費用，也可本人墊付。如有設備臨時損壞需要維修，可臨時申請。第一篇：辦公用品領用管理規(guī)定一、預算與申請各門店、總部各部門辦公用品領用采用預算申請方式，即每月月底各門店、總部各部門要將次月的辦公用品（包括墨粉、色帶等耗材以及常用的工具、保潔用品等）需求表（附件）報送到行政部，經(jīng)行政部核實后統(tǒng)一購買。二、領用各門店領取辦公用品必須由店長或行政文員到總部領取，在行政部做好簽字手續(xù)（使用情況由門店自行登記，建議各門店按照以下兩種方式登記）。店長要拿現(xiàn)金，到財務部交錢并開好收據(jù)。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)綜部同意。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。清點工作由綜合人員負責。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。權責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復印紙、傳真紙等。4．行政人事部分發(fā)負責人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管負責人同意。（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務要求。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領用。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。新員工辦公用品：公司行政部門在新員工到崗時為其配置一套桌椅及一套辦公用品。為避免打印、復印的浪費，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。清點工作由行政人員負責。對于可繳交的辦公用品，如釘書機、計算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時應如數(shù)歸還。新員工辦公用品標配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。一、本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領用單，科長加具意見后，憑領用單到辦公室申領。公示結(jié)束后，根據(jù)投標書所確定的商務要求確定中標供應商。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經(jīng)科室負責人簽字后，報分局辦公室。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進行申購備領，文具的申請應于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經(jīng)各部門負責人批準，批準后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。第二條 辦公用品分類1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、
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