【正文】 員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第八條 公司密級(jí)的確定。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。企業(yè)保密管理制度總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)訂領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。文具用品管理制度第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制定本制度。第七條 在各種帳票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附數(shù)量是否合適以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。辦公消耗品管理規(guī)定第一條 本公司為加強(qiáng)對(duì)辦公消耗品的管理，特制定本規(guī)定。第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第十四條 辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月）。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。第五條 按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。四、辦公用品的審批流程各部門申請(qǐng)報(bào)行政部→行政部統(tǒng)一申請(qǐng)→常務(wù)副總批準(zhǔn)在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。第四章 辦公物品的保管 第九條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。第二章 辦公用品的購(gòu)買 辦公用品購(gòu)買細(xì)則 第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由財(cái)政所統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第五條 各辦公室申請(qǐng)辦公用品 辦公用品原則上由財(cái)政所統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)辦公室。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。二、辦公用品的管理責(zé)任部門公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口公司行政部。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu)。第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢的其他有關(guān)事項(xiàng)。第十六條 必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。在此基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)量與采購(gòu)時(shí)間，以最小的采購(gòu)量滿足日常事各運(yùn)營(yíng)消耗品的基本要求。第九條 局部使用或特殊用途的帳簿傳票的訂購(gòu)與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。第六條 公司秘密包括下列事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。密級(jí)文件晝不要傳真。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。密級(jí)文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查。不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。第九條 接聽電話。會(huì)后要清理會(huì)場(chǎng)。對(duì)外宣傳（技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。第十四條 客人接待。正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。宿舍管理方法（1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象。宿舍服務(wù)管理（1）充分發(fā)揮人員和設(shè)施作用 充分發(fā)揮現(xiàn)有人員和服務(wù)設(shè)施的作用，組織好常規(guī)性的服務(wù)活動(dòng)，即讓住宿人員在理發(fā)、洗澡、洗縫衣物、購(gòu)買日用品、收發(fā)郵件、輸暫住證件、打電話、預(yù)訂“三飯”（病號(hào)飯、員工生日飯、團(tuán)聚飯）、看病及煎中藥、接待返探親友和客人住宿十一個(gè)方面不出宿舍。第二條 本辦法所稱的辦公用品是指：（一）低值易耗品，即日常辦公使用的、價(jià)值較低的一次性消耗品。第五條 本辦法所稱的辦公用品除日常用品外，還包括保安用品和維修使用的材料等物品。第九條 綜合部應(yīng)當(dāng)在每月28日前將《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》和采購(gòu)辦公用品的資金計(jì)劃報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，送財(cái)務(wù)部審核。第三章 采購(gòu)與入庫(kù)第十三條 辦公用品原則上由綜合部統(tǒng)一辦理采購(gòu)。第十六條 經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)建立和健全辦公用品入庫(kù)制度。由于工作原因?qū)е罗k公用品超出標(biāo)準(zhǔn)的，超出標(biāo)準(zhǔn)的部門應(yīng)當(dāng)提出書面說明，報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合部申請(qǐng)發(fā)放。第二十四條 各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人（兼職）負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并對(duì)本部門領(lǐng)取、保管和使用辦公用品的情況進(jìn)行登記，并定期與綜合部事務(wù)秘書進(jìn)行核對(duì)。綜合部應(yīng)當(dāng)保證發(fā)放數(shù)量與回收數(shù)量相一致。第三十二條 對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四）后報(bào)廢程序處理。第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公用品管理和使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度。第八章 附 則第四十四條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第五條 責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請(qǐng)購(gòu)買、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。第四章 管理規(guī)定第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定：每年年初。第六章 使用守則第十二條 水電使用規(guī)定文件號(hào)：，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第十三條打印機(jī)使用規(guī)定打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實(shí)施。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購(gòu)入庫(kù)，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。，應(yīng)注意節(jié)約。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機(jī)過夜。第九條 申請(qǐng)：月度申請(qǐng)，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請(qǐng)。第四十五條 本辦法自200X年 月 日起施行。第七章 罰 則第四十條 各部門未按照本辦法的規(guī)定提交辦公用品需求計(jì)劃的，公司原則上不予發(fā)放辦公用品。第三十四條 綜合部為每個(gè)員工建立“個(gè)人辦公用品管理卡/手冊(cè)”，員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，每次要在管理卡上作詳細(xì)記錄，此卡由綜合部保存，手冊(cè)由員工自己留存。第五章 保管 維修 報(bào)廢第二十九條 綜合部事務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)做好庫(kù)存辦公用品的保管工作。綜合部負(fù)責(zé)人審核后，由綜合部事務(wù)秘書填寫《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《出庫(kù)單》上簽字后方能領(lǐng)取。第二十條 綜合部事務(wù)秘書每月應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門辦公用品（費(fèi)用）使用情況進(jìn)行匯總和分析，并形成書面報(bào)告報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人。第十七條 采購(gòu)的辦公用品應(yīng)當(dāng)首先辦理入庫(kù)登記手續(xù)，然后才能辦理出庫(kù)登記和發(fā)放。招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)組織每年一次的辦公用品公開招投標(biāo)工作。第十條 《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》及庫(kù)存中需要出庫(kù)的辦公用品是公司下月的辦公用品需求總計(jì)劃。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。（二）低值耐用品，即日常辦公使用的、雖價(jià)值較低但經(jīng)久耐用的消耗品。每周舉行小型文娛活動(dòng)，四大節(jié)日（元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)）舉辦大型文體活動(dòng)。（3）制定單身員工食宿管理辦法 明確規(guī)定人住