【正文】 腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每季報(bào)銷一次。 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。、內(nèi)部電話開(kāi)通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。：：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。、一般耐用品定額，由申請(qǐng)部門遞交報(bào)告，注明增加定額原因和數(shù)量，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后在下月執(zhí)行。：“舊”耗材領(lǐng)取“新”耗材，若舊耗材已損壞，保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，注明損壞原因。，參照《委外加工（維修）管理規(guī)定》執(zhí)行。，由總經(jīng)理、總裁批復(fù)。：按使用和性質(zhì)分低值易耗品、一般耐用品、辦公設(shè)施。：本辦法的制定參照了《成本費(fèi)用管理制度》、《計(jì)劃管理制度》、《采購(gòu)管理制度》及其他相關(guān)管理規(guī)定。保管員可根據(jù)庫(kù)存適當(dāng)調(diào)整低值易耗品、一般耐用品的申請(qǐng)采購(gòu)量。（出庫(kù)）；辦公設(shè)施由申請(qǐng)部門憑批復(fù)報(bào)告領(lǐng)取。、損壞的處理，造成辦公設(shè)施丟失的，保管人或使用部門按丟失設(shè)施折舊價(jià)值的60%予以賠付，同時(shí)按《安全管理辦法》追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。（不包括出借）其他部門，必須先入庫(kù)，未入庫(kù)的必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。對(duì)責(zé)任人處20元/次罰款。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報(bào)人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負(fù)責(zé)，并應(yīng)建立臺(tái)賬，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。，由于個(gè)人保管不慎，造成損壞、丟失時(shí)應(yīng)按使用時(shí)間的長(zhǎng)短折舊賠償后，可重新配置。 辦公電話均不設(shè)國(guó)際長(zhǎng)途。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機(jī)，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電話機(jī)損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 公司總機(jī)、交換機(jī)應(yīng)采取必要的保護(hù)措施。，并使用普通話；接聽(tīng)電話應(yīng)報(bào)出公司簡(jiǎn)稱。：經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的辦事處，可配置兼容機(jī)電腦一臺(tái)。，由申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。每臺(tái)電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報(bào)人事行政部，人事行政部對(duì)軟件的適用性和必要性進(jìn)行審核，對(duì)不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。超過(guò)費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。 保密與安全；、拷貝、復(fù)制有關(guān)公司信息或包含公司秘密的電子文檔。，各電腦使用者應(yīng)按人事行政部要求，對(duì)重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進(jìn)行備份保存。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。對(duì)復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第五章調(diào)撥使用第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開(kāi)具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對(duì)調(diào)入物資，開(kāi)具入庫(kù)單并登記入賬。周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第二章 辦公用品的購(gòu)買 辦公用品購(gòu)買細(xì)則 第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三章 領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。第八條 報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由損壞者進(jìn)行賠償。Ⅰ0103。第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費(fèi)用不予以報(bào)銷。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用及管理。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向順義分公司總經(jīng)理提出。使用時(shí)間未超過(guò)15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過(guò)15天，但未滿30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類推。第六章報(bào)廢處理