【正文】 Ⅰ0103。第十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條 事業(yè)部的重大會(huì)議或重要活動(dòng)所需辦公用品由組織部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放。第八條 財(cái)務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對(duì)各部門(mén)費(fèi)用進(jìn)行控制，未審批所發(fā)生的費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo)。（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實(shí)際情況由損壞者進(jìn)行賠償。（五）員工調(diào)崗離職前需清點(diǎn)所屬辦公用品并將交接手續(xù)報(bào)辦公室確認(rèn)，否則不予辦理離職手續(xù)。（三）非易耗辦公用品須登記造冊(cè)，由辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，明確辦公用品名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)值、歸屬、保管人等。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門(mén)上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。各部門(mén)每月20日前將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購(gòu)買(mǎi)。第四條 辦公用品分類(lèi)辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類(lèi)，具體分類(lèi)如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用及管理。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。清點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第八條 報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。⑥、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。④、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。第七條 管理和發(fā)放辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。第三章 領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。第四條 驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向順義分公司總經(jīng)理提出。第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi) 辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則 第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。使用時(shí)間未超過(guò)15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過(guò)15天，但未滿(mǎn)30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類(lèi)推。周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實(shí)不符或物品損壞、遺失，由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人罰款50—500元/次。第十條項(xiàng)目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)提交臺(tái)賬，并列明完好狀態(tài)，同時(shí)提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實(shí)情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項(xiàng)目部進(jìn)行處理，處理完畢后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)提交《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理明細(xì)》（見(jiàn)附件5），會(huì)同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。第六章報(bào)廢處理第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由總經(jīng)理辦公室提出報(bào)告（處臵方案），會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其殘值評(píng)估報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。第五章調(diào)撥使用第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開(kāi)具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對(duì)調(diào)入物資，開(kāi)具入庫(kù)單并登記入賬。經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部自行購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說(shuō)明書(shū)上注明購(gòu)買(mǎi)廠家地址和聯(lián)系電話(huà)，使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員連同物品辦理入庫(kù)手續(xù)。項(xiàng)目部要單獨(dú)設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》（見(jiàn)附件2），每月20日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。項(xiàng)目部購(gòu)臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，項(xiàng)目部屬于調(diào)撥使用。對(duì)復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外