辦公用品定額管理辦法-資料下載頁
2025-10-08 14:21本頁面
【正文】 器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準向使用人發(fā)放。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計購買及結(jié)算，每月最后一周統(tǒng)計購置物品，填寫物品申請單，經(jīng)順義分公司總經(jīng)理簽字審核方可購置。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責(zé)購買。每周一統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認后，方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由綜合管理部負責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五篇：辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法第一條 為加強事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領(lǐng)用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復(fù)印機、傳真機、計算機、打印機等辦公設(shè)備。易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；第五條 辦公用品購置及領(lǐng)用（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標(biāo)，確定供應(yīng)廠家；（二）易耗品購置辦公室根據(jù)事業(yè)部費用預(yù)算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。（三）非易耗品購置非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計劃報辦公室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室統(tǒng)一購置。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交辦公室，財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。非易耗品領(lǐng)用時，各部門領(lǐng)用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標(biāo)識類物資如信箋、稿紙等除外。（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴肅處理。（五）員工調(diào)崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認，否則不予辦理離職手續(xù)。第七條 辦公用品的使用與維護（一）各部門辦公用品責(zé)任人對責(zé)任范圍內(nèi)的辦公用品負管理和維護責(zé)任。（二）因使用不當(dāng)，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實際情況由損壞者進行賠償。（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請，由辦公室組織維修。第八條 財務(wù)部根據(jù)核定的辦公用品額度對各部門費用進行控制，未審批所發(fā)生的費用不予以報銷。第九條辦公室在購置非易耗辦公用品時，應(yīng)考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。第十條 事業(yè)部的重大會議或重要活動所需辦公用品由組織部門提交書面申請，按規(guī)定程序?qū)徟笥赊k公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識，樹立事業(yè)部形象，所有標(biāo)識性辦公用Ⅰ0102 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設(shè)計，報總經(jīng)理審批。第十一條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。Ⅰ0103
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