辦公用品定額管理辦法-資料下載頁
2024-10-17 14:21本頁面
【正文】 器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經相關領導同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合管理部門根據人員變動情況進行調整。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計購買及結算，每月最后一周統(tǒng)計購置物品，填寫物品申請單，經順義分公司總經理簽字審核方可購置。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周一統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。易耗管理品由于具有可重復使用性，員工在申領辦公用品時，應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值員工離職時，應將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后，方可報財務部辦理結算手續(xù)。第八條 報廢處理對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由綜合管理部負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第五篇：辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法第一條 為加強事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復印機、傳真機、計算機、打印機等辦公設備。易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；第五條 辦公用品購置及領用（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標，確定供應廠家；（二）易耗品購置辦公室根據事業(yè)部費用預算及各部門工作性質核定各部門辦公用品額度。各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經理審批后購買。（三）非易耗品購置非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計劃報辦公室審核，分管領導批準后，由辦公室統(tǒng)一購置。凡屬固定資產的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領導審批后提交辦公室，財務總監(jiān)審核，總經理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。非易耗品領用時，各部門領用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調撥意見，經分管領導批準后實施。（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標識類物資如信箋、稿紙等除外。（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。（四）辦公室根據辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現私換、丟失或其它弄虛作假現象將嚴肅處理。（五）員工調崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認，否則不予辦理離職手續(xù)。第七條 辦公用品的使用與維護（一）各部門辦公用品責任人對責任范圍內的辦公用品負管理和維護責任。（二）因使用不當，造成辦公用品損壞的，根據實際情況由損壞者進行賠償。（三）辦公用品維修由使用部門向辦公室提出書面維修申請，由辦公室組織維修。第八條 財務部根據核定的辦公用品額度對各部門費用進行控制，未審批所發(fā)生的費用不予以報銷。第九條辦公室在購置非易耗辦公用品時，應考慮辦公用品規(guī)格與樣式的統(tǒng)一。第十條 事業(yè)部的重大會議或重要活動所需辦公用品由組織部門提交書面申請，按規(guī)定程序審批后由辦公室組織統(tǒng)一購置、發(fā)放。第十一條 為了統(tǒng)一企業(yè)標識，樹立事業(yè)部形象，所有標識性辦公用Ⅰ0102 品（如名片、門牌、宣傳類物品）統(tǒng)一由辦公室策劃、設計，報總經理審批。第十一條 本辦法由辦公室負責解釋。第十二條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。Ⅰ0103
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