日常辦公用品管理辦法★-資料下載頁(yè)
2024-10-17 17:12本頁(yè)面
【正文】 1日印發(fā)第五篇：辦公用品管理辦法辦公、生活用品及設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范辦公、生活用品及設(shè)備的使用行為,提高辦公效率,控制辦公成本,特制定本辦法。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門(mén)，統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥和處臵。第三條辦公、生活用品及設(shè)備分以下三類(lèi)：固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)在2000元(含)以上或使用期限超過(guò)一年且能保留原有實(shí)物形態(tài)（例如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公家具等）。低值易耗品：?jiǎn)蝺r(jià)在502000元（例如飲水機(jī)、電風(fēng)扇、鐵床等）。消耗品：?jiǎn)蝺r(jià)在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印紙、墨盒、小五金等其他日雜品）。第二章采購(gòu)和保管第四條本部各職能部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)的辦公、生活用品及設(shè)備每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》（見(jiàn)附件1），由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)定程序采購(gòu)。單價(jià)在500元以上的辦公用品需使用部門(mén)單獨(dú)提交申購(gòu)報(bào)告，交總 88經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。項(xiàng)目部可自行決定購(gòu)買(mǎi)單價(jià)50元以下或一次性消耗的辦公、生活用品及設(shè)備；單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部每周一之前向總經(jīng)理辦公室報(bào)送《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》，由總經(jīng)理辦公室行政干事匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。項(xiàng)目部可憑批準(zhǔn)后的計(jì)劃表自行購(gòu)買(mǎi)或委托總經(jīng)理辦公室購(gòu)買(mǎi)。第五條各職能部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)所配臵或領(lǐng)用的辦公、生活用品及設(shè)備負(fù)有使用和保管上的主要責(zé)任，使用人員為責(zé)任人。防止辦公、生活用品及設(shè)備被盜，被挪用以及被損壞。應(yīng)合理使用辦公、生活用品及設(shè)備。對(duì)復(fù)印、打印文件，資料等用紙，除特殊規(guī)定用一面外，一律使用雙面，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第三章登記入賬第六條本部購(gòu)臵的所有辦公、生活用品及設(shè)備都要在總經(jīng)理辦公室登記入賬，并由總經(jīng)理辦公室建立實(shí)物臺(tái)帳。項(xiàng)目部購(gòu)臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬，由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，項(xiàng)目部屬于調(diào)撥使用。項(xiàng)目部購(gòu)臵的低值易耗品由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員辦理登記入賬手續(xù)，在總經(jīng)理辦公室登記，并建立非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)物臺(tái)賬。項(xiàng)目部要單獨(dú)設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本，購(gòu)買(mǎi)單價(jià)在50元（含）以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入賬手續(xù)，編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》（見(jiàn)附件2），每月20日前報(bào)總經(jīng)理辦公室。第四章資料管理第七條本部購(gòu)臵的固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料一律交機(jī)要室存檔。經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部自行購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)要在保修卡或使用說(shuō)明書(shū)上注明購(gòu)買(mǎi)廠家地址和聯(lián)系電話(huà)，使用說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員連同物品辦理入庫(kù)手續(xù)。物品在使用過(guò)程中資料由倉(cāng)庫(kù)保管員保管；項(xiàng)目完工后需退回公司的物品要連同資料一起退回。第五章調(diào)撥使用第八條所有辦公、生活用品及設(shè)備的調(diào)撥均由總經(jīng)理辦公室開(kāi)具《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》（附件3），調(diào)撥單一式三份，一份總經(jīng)理辦公室留底，一份給調(diào)出單位，一份連同物資發(fā)送到調(diào)入單位，調(diào)入單位根據(jù)調(diào)撥單核對(duì)調(diào)入物資，開(kāi)具入庫(kù)單并登記入賬。各項(xiàng)目部和總庫(kù)保管員在當(dāng)月的《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》中要注明物資異動(dòng)情況，總經(jīng)理辦公室進(jìn)行核實(shí)，查看調(diào)出調(diào)入是否一致，對(duì)不一致的情況要及時(shí)通知責(zé)任部門(mén)進(jìn)行修改，確保調(diào)撥有序，物資存放地點(diǎn)明確。第六章報(bào)廢處理第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由總經(jīng)理辦公室提出報(bào)告（處臵方案），會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其殘值評(píng)估報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。項(xiàng)目部在使用過(guò)程中或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)辦公、生活用品及設(shè)備報(bào)廢由項(xiàng)目部提出《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），由總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部及項(xiàng)目部對(duì)其殘值進(jìn)行評(píng)估,報(bào)公司審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。第十條項(xiàng)目完工后，辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)提交臺(tái)賬，并列明完好狀態(tài)，同時(shí)提出處理方案，總經(jīng)理辦公室核實(shí)情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再通知項(xiàng)目部進(jìn)行處理，處理完畢后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)提交《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理明細(xì)》（見(jiàn)附件5），會(huì)同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。第十一條未按公司規(guī)定的程序，其他單位和個(gè)人在任何時(shí)候（包括工程竣工、項(xiàng)目部撤銷(xiāo)或轉(zhuǎn)移期間）均不得擅自調(diào)撥、處臵辦公、生活設(shè)備。擅自調(diào)撥、處臵，造成賬實(shí)不符或物品損壞、遺失，由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失費(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人罰款50—500元/次。第七章費(fèi)用計(jì)算第十二條新購(gòu)的辦公、生活用品及設(shè)備均由財(cái)務(wù)部計(jì)算成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目部。周轉(zhuǎn)的辦公、生活用品及設(shè)備實(shí)行有償租賃使用，租賃費(fèi)根據(jù)市場(chǎng)行情酌情收取，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第十三條租賃費(fèi)計(jì)取的時(shí)間為：從物資運(yùn)出本部當(dāng)日起，至送回本部當(dāng)日止，按日歷天數(shù)計(jì)算。使用時(shí)間未超過(guò)15天的，按半個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用；使用時(shí)間超過(guò)15天，但未滿(mǎn)30天的，按一個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用，以此類(lèi)推。第八章附則第十四條本辦法所述辦公、生活用品及設(shè)備為非生 產(chǎn)用。第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自頒布之日起實(shí)施。此前相關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。附件：《辦公、生活用品及設(shè)備周需求計(jì)劃表》《辦公、生活用品及設(shè)備月報(bào)表》《辦公、生活用品及設(shè)備調(diào)撥單》《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理申請(qǐng)表》《項(xiàng)目退場(chǎng)辦公用品處理明細(xì)》
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