【正文】 部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。各審批權(quán)力人應(yīng)于次月10號前完成審批工作。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。原則上所有物品的領(lǐng)用也需在行政事務(wù)部進行登記。為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行，即保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范固定資產(chǎn)、辦公用品及其他臨時物資購置、保管、合理使用、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本規(guī)定。簽字筆、圓珠筆、筆記本、標簽、曲別針、等常用辦公用品應(yīng)按照實際所需領(lǐng)用。一次性領(lǐng)用總額超過500元或單價在200元以上的，需經(jīng)本部門總經(jīng)理批準。 二級消耗品：名片冊、LOGO/高級筆記本等。根據(jù)種類可區(qū)分為以下幾種：：主要包括電腦、辦公桌椅、活動推柜、打印機、復(fù)印機、投影儀、電視機、照相機、攝像機、掃描儀等；：用于工程裝修及維修、檢測等；：綠化裝用設(shè)備等；：保潔專用設(shè)備等；：維護辦公區(qū)域安全的專用設(shè)備等；辦公用品：辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。四、各辦公區(qū)職責(zé)ll各辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)建立和登記固定資產(chǎn)及辦公用品臺帳，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的采購、發(fā)放、回收和庫存管理；各辦公室綜合團隊接口人負責(zé)定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳物相符；每月15號將各辦公室的固定資產(chǎn)臺賬記錄發(fā)至部門綜合團隊接口人處ll各辦公室綜合團隊接口人負責(zé)辦公用品庫存管理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；各辦公室綜合團隊接口人需了解辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。4）新入職員工到崗時由各地區(qū)、各部門人事綜合團隊接口人提供辦公所需基本辦公用品。七、固定資產(chǎn)及辦公用品管理規(guī)定員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，對于消耗品如筆等物品二次發(fā)放時需以舊換新；辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得拒為己有或挪作私用；不得用辦公設(shè)備及辦公用品干私活、謀私利，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。行政事務(wù)部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。屬于保換或保修期及保修范圍內(nèi)的，由使用人員自行與供應(yīng)商聯(lián)系維修或更換，行政事務(wù)部可配合提供相關(guān)資料并登記維修記錄。行政經(jīng)理負責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請，價值在****元內(nèi)，超過金額由總副經(jīng)理審批。八、辦公用品的保管備用的辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一保管。（責(zé)任認定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申領(lǐng)單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。216。五、固定資產(chǎn)及辦公用品的申領(lǐng)與發(fā)放本部門所有同事申領(lǐng)固定資產(chǎn)及辦公用品都需報給部門的綜合團隊接口人，由部門綜合團隊接口人進行統(tǒng)一申請辦公用品的發(fā)放1）以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)用，其費用按照公司人力資源與行政部核定定額標準執(zhí)行。5）部門領(lǐng)用指本部門共同使用用品，為管理品和管理消耗品中的物品。各辦公室綜合團隊接口人需及時更新固定資產(chǎn)及辦公用品，做好臺賬，及時發(fā)給部門總接口人八、附則本規(guī)定自2012年01月01日起執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸部門綜合支持團隊；本規(guī)定未盡事宜，部門將以補充規(guī)定的形式另作說明；本規(guī)定有公司人力資源與行政部和財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用數(shù)量須與出庫相符。行政部和財務(wù)部 應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳。五、低值易耗品及固定資產(chǎn)的盤點及對帳管理：行政部和財務(wù)部必須定期核對資產(chǎn)帳目，保證二帳相符。其中低值易耗品主要指：文件收納類、文具類、紙品類、辦公小工具類、維修工具類、小電器類和維持正常運營的用品等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。陜西杰森實業(yè)開發(fā)有限公司使用者不能私自把物品或部件轉(zhuǎn)至他人名下使用，如欲轉(zhuǎn)移應(yīng)先到行政事務(wù)部進行退還登記。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。行政事務(wù)部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。行政事務(wù)部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。對簡單問題的可以自行維修處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至行政事務(wù)部統(tǒng)一進行處理。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政事務(wù)部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。公司賦予行政經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品申購的審批權(quán)。當(dāng)使用者由于工作性質(zhì)或崗位變動，不再需要某些物品時，須到行政事務(wù)部進行登記退還。特殊的物品由所需部門提出申請，進行審批、確認后提交行政事務(wù)部安排購