辦公用品管理作業(yè)(完整版)
【正文】 紀(jì)處分。行政部協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門依據(jù)歷史記錄(上一年度耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)或業(yè)務(wù)單位業(yè)績來設(shè)定各單位月度領(lǐng)用指標(biāo)，一般每年調(diào)整一次。（5）費(fèi)用支出由申請(qǐng)部門提出申請(qǐng)，在預(yù)算范圍內(nèi)并作為申請(qǐng)部門的當(dāng)月費(fèi)用支出。印刷品：公司使用的所有印刷品及宣傳冊(cè),如雙軌制處方藥銷售記錄、商品移庫單、借款單、記帳憑證、考勤表、付款申請(qǐng)書等。對(duì)全公司辦公用品的成本增減變動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；（三）配送中心進(jìn)行驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放等方面的管理，堅(jiān)持憑單發(fā)放，先進(jìn)先出，快發(fā)快收的原則。按公司的陜義定義是指除商品存貨及固定資產(chǎn)以外的一切物資。一、管理部門職責(zé)（一）行政部對(duì)辦公用品進(jìn)行采購、成本核算、控制及調(diào)配。二、辦公用品分類易耗品：單體價(jià)值在3元以內(nèi)（含3元）、月使用量大、使用周期基本在1個(gè)月內(nèi)、不能回收、不便管理的物品。其他類辦公用品。（6）未做計(jì)劃但又急于領(lǐng)用,行政部如有庫存可合理調(diào)配,但必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批；如未有庫存必須購買的，由申請(qǐng)部門自行承擔(dān)。各單位應(yīng)嚴(yán)格參照額定范圍和實(shí)際需求量制定月度辦公用品計(jì)劃，行政部進(jìn)行審核,采取無指標(biāo)不供給。辦公用品在采辦過程中，行政部采購人員有責(zé)任按申報(bào)清單保質(zhì)保量采購，因采辦人員個(gè)人原因，使得采購的辦公用品有超過5%的數(shù)量不能滿足用戶需求的，對(duì)責(zé)任人扣罰1分。肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。（2）、各部門根據(jù)庫管員發(fā)布資料制定下月物品領(lǐng)用計(jì)劃，于每月25日前回饋物業(yè)服務(wù)中心。購入物品時(shí)庫管員自行檢查物品的質(zhì)量和數(shù)量。領(lǐng)料單一式三聯(lián)。（3）、信息管理員于每月28日完成跟財(cái)務(wù)部對(duì)帳。公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。供應(yīng)商的確定：行政人事部在購買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。（二）低值易耗品的領(lǐng)用易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽懀┘垺⒂啎?、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。附件1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2018年4月24日第五篇：辦公用品管理辦公用品管理一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。三、公司購置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場調(diào)查，嚴(yán)格采購質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購計(jì)劃。五、辦公用品采購，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)； ，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購； ；，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)；《辦公用品申購單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購買，擅自購買的不予報(bào)銷。行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。收
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