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辦公用品管理制度(完整版)

2024-09-28 21:50上一頁面

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【正文】 存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。(附有收據(jù)) 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。 第二條辦公物品的申購 各部門根據(jù)需求情況以及消耗水平,向人事經(jīng)理提前通報(bào),確定申購數(shù)量。 第四條驗(yàn)貨 所購買辦公用品送至行政人事部后,按購貨清單由各需求部門保管人進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),各部門應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的保管及領(lǐng)用人,保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門費(fèi)用。 ⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。 辦公物品的保管 第九條填寫清單 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。行政部對(duì) 規(guī)章制度之辦公用品管理規(guī)定報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。 第6頁 共6頁。 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十三條調(diào)
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