辦公設(shè)備辦公用品管理制度(完整版)
【正文】 心，一份給戰(zhàn) 略發(fā)展中心。[參看設(shè)備（設(shè)施）設(shè)備 設(shè)施）采購程序] 采購程序 、根據(jù)公司及各店辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃，尋職能部門崗 位行政公關(guān)中心 戰(zhàn)略發(fā)展中心經(jīng)理 主管公司各部門專管人公司各部門 行政公關(guān)中心經(jīng)理 專管人店內(nèi)各部門專管人店內(nèi)各部門 綜合部 店長室經(jīng)理 耗材主管 店長新店籌備組 戰(zhàn)略發(fā)展中心組長 主管戰(zhàn)略發(fā)展中心主管找有關(guān)供貨商進(jìn)行所需品種的報(bào)價(jià)，一般應(yīng)尋找三家以 上的供貨商進(jìn)行價(jià)格比較和質(zhì)量確認(rèn)及售后服務(wù)能力的 考察?！駡?bào)至行政公關(guān)中心審批?！块T助理：6 元/月?人?！话懵殕T及文員：5 元/月?人。、嚴(yán)格控制辦公設(shè)備、辦公用品的采購和領(lǐng)用，最大限度的減低辦公成本。辦公設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)，碎紙機(jī)等。五）、總經(jīng)辦結(jié)合部門實(shí)際使用情況，有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。各部門打印的文件必須及時(shí)領(lǐng)回，錯(cuò)打、浪費(fèi)的紙張也必須及時(shí)領(lǐng)回，自行處理?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)每月的例行檢查，檢查辦公設(shè)備的現(xiàn)行情況。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。六、筆記本電腦筆記本電腦由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)間以外必須關(guān)機(jī)。報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。辦公室對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。辦公用品需求部門根據(jù)審批的《辦公用品需求單》到辦公室領(lǐng)取。辦公室主要負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。二、適用范圍。工作人員根據(jù)需要和計(jì)劃提出辦公用品的購買申請(qǐng)，并填寫《辦公用品需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任和主管副總裁（總監(jiān)）批準(zhǔn)；購買金額大于10000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理報(bào)廢審核。二、固定電話的使用管理固定電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。第四章附則本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。第三篇：辦公設(shè)備、辦公用品管理制度辦公設(shè)備、辦公用品管理制度為使辦公室物資管理合理化、統(tǒng)一化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本制度。復(fù)印操作人應(yīng)自覺在復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。四）、公司物資借用規(guī)定1）.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可2）.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。適用范圍：辦公設(shè)備、辦公用品和辦公家具的采購、領(lǐng)用和維護(hù)，如：新店開業(yè)時(shí)的辦公設(shè) 適用范圍 備、辦公用品配置以及各連鎖店、公司各職能部門日常辦公設(shè)備、辦公用品的配置。財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品保管帳的建立及帳目審計(jì)?！笨偛茫?0 元/月?人。、各連鎖店配置標(biāo)準(zhǔn)： —店長：15 元/月?人。—公司各職能部門?！碌辏?●新店配置計(jì)劃應(yīng)根據(jù)新店開業(yè)配置標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合建店 情況，制定出開業(yè)前的辦公設(shè)備、辦公用品的購置計(jì)劃，報(bào)戰(zhàn)略發(fā)展中心審批。 辦公設(shè)備、辦公用品的收貨、驗(yàn)貨、保管及發(fā)放。辦公設(shè)備及辦公用品的保管和記錄。第三條 單件物品的價(jià)值在元以上的，列為辦公設(shè)備。（一）大型的或價(jià)值較大的辦公用品以及特殊辦公用品為管制品，如計(jì)算器、辦公桌椅、文件柜等。消耗類和半管制類辦公用品申購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，由負(fù)責(zé)解釋。第十條各部門領(lǐng)用的消耗類辦公用品不得超出核定額度，其節(jié)約部分可轉(zhuǎn)入下月使用，并從下月消耗類辦公用品額度中適當(dāng)核減。管制類辦公用品購置申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)辦、
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