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日常辦公用品管理辦法★(完整版)

2024-10-17 17:12上一頁面

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【正文】 第十一條各部門、各車間有對辦公用品遺失、損壞的,綜合辦不予補發(fā),一切責(zé)任由個人承擔(dān)。第三條綜合辦于每月27日前根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行購置。不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。一、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。,須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助綜合部共同進(jìn)行采購。第二篇:公司日常辦公用品管理辦法公司日常辦公用品管理辦法為加強辦公用品的管理,保證日常辦公的需要,本著嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn),合理財務(wù)支出,厲行節(jié)約,杜絕浪費,提高資金使用效益的原則,制定本辦法。復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。七、辦公用品的使用使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。四、辦公用品采購為節(jié)省成本、降低采購單價,對于常用辦公文具由各使用部門上報需用清單,綜合辦公室匯總后,申報購物清單經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后集中采購。打印機耗材等根據(jù)項目部的實際需用量,每月由使用單位提出申請(特殊情況例外),綜合辦公室做出采購計劃報經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。若復(fù)印資料數(shù)量較多時,應(yīng)先選擇復(fù)印1份,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。一、辦公用品的采購與供應(yīng),堅持保證工作需要,嚴(yán)格供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購渠道,完善發(fā)放手續(xù)的原則。臨時急需物品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門自行采購。八、物品使用。固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。第四條采購人員須根據(jù)計劃需要采購,保證供應(yīng)。第十二條新進(jìn)人員到職時應(yīng)由各部門提出辦公用品申請單向綜合辦領(lǐng)取。(附件:表4《個人物品領(lǐng)取登記表》)(二)部門辦公用品的發(fā)放剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套(至少兩人一套)。五、管理員職責(zé)管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。(附件: 表8《辦公用品交接登記表》第四篇:辦公用品管理辦法四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦字[2010] 01號關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定一、日常消耗品管理:本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求,適用于價值100元以下,使用期不超過3年的辦公用品的管理。 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收,在采購發(fā)票上簽字。 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況,即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細(xì)賬目。2.適用范圍適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。,必須保持通訊聯(lián)系的公司員工,應(yīng)自備手機,不能自備手機,視同放棄崗位工作。 財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳,每月20日前將上月電話費用核算到各部門,由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計入部門費用。 享受通訊補貼的員工,應(yīng)每月月底前取得發(fā)票,直接到財務(wù)部憑票限額報銷。,不得干擾或影響他人的正常工作。 內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。 公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間使用。,應(yīng)將密碼和權(quán)限作為交接內(nèi)容之一。本規(guī)定自2010年1月1日起施行。單價在500元以上的辦公用品需使用部門單獨提交申購報告,交總 88經(jīng)理審批后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。項目部購臵的固定資產(chǎn)必須在總經(jīng)理辦公室登記入賬,由總經(jīng)理辦公室建立固定資產(chǎn)實物臺賬,項目部屬于調(diào)撥使用。第六章報廢處理第九條本部辦公、生活用品及設(shè)備報廢由總經(jīng)理辦公室提出報告(處臵方案),會同財務(wù)審計部對其殘值評估報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報廢手續(xù)。使用時間未超過15天的,按半個月計算租賃費用;使用時間超過15天,但未滿30天的,按一個月計算租賃費用,以此類推。第十五條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條項目完工后,辦公、生活用品及設(shè)備的使用單位和個人應(yīng)及時提交臺賬,并列明完好狀態(tài),同時提出處理方案,總經(jīng)理辦公室核實情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再通知項目部進(jìn)行處理,處理完畢后,倉庫保管員應(yīng)提交《項目退場辦公用品處理明細(xì)》(見附件5),會同賬本交回公司總經(jīng)理辦公室管理。項目部要單獨設(shè)立辦公、生活用品及設(shè)備賬本,購買單價在50元(含)以上的辦公、生活用品及設(shè)備由項目部倉庫保管員辦理入賬手續(xù),編制《辦公、生活用品及設(shè)備月報表》(見附件2),每月20日前報總經(jīng)理辦公室。項目部可憑批準(zhǔn)后的計劃表自行購買或委托總經(jīng)理辦公室購買。第二條總經(jīng)理辦公室是辦公、生活用品及設(shè)備的主管部門,統(tǒng)一管理辦公、生活用品及設(shè)備的購買、調(diào)撥和處臵。,應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限。,不得使用公司電腦從事與工作無關(guān)的活動,包括非辦公聊天、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁、觀賞、上傳或下載音像資料等。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置,發(fā)現(xiàn)異常對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人追查和處理。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電
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