日常辦公用品管理辦法★-在線瀏覽
2024-10-17 17:12本頁面
【正文】 時急需的辦公用品，由部門負責人填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理室批準后由綜合部負責實施采購任務。對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助綜合部共同進行采購。五、辦公用品實行登記造冊管理，由綜合部建立部門請領消耗登記簿，每年合計算一次，做到開支有數(shù)，帳簿相符。業(yè)務部門每月限量10元，最多可一次使用三個月的配額。內(nèi)勤部門經(jīng)綜合部核準后按需領用。，須經(jīng)部門主管核準同意?！段锲奉I用登記表》所領物品一并退回(消耗品除外)。九、以上管理辦法自2010年8月起實施。一、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。員工應對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。每名員工須建立個人領用臺賬。不得用辦公設備干私活，謀私利。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。經(jīng)行總經(jīng)理審核后方交辦公用品管理員進行登記申領。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）第一條綜合辦公室負責公司日常辦公用品的采購、保管與發(fā)放，辦公用品要類別清楚、擺放整齊。第三條綜合辦于每月27日前根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)領導批準后進行購置。第五條辦公用品入庫和發(fā)放應及時登記，月末對各部門、各車間辦公用品進行統(tǒng)計，做到賬目明晰。第七條各部門、各車間應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。第九條任何人均不得私自挪用辦公用品。第十一條各部門、各車間有對辦公用品遺失、損壞的，綜合辦不予補發(fā)，一切責任由個人承擔。第十三條公司調(diào)離人員的日常辦公用品應及時交回綜合辦。（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。四、辦公用品的發(fā)放及領用（一）個人辦公用品的發(fā)放新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。（附件： 表3《個人辦公用品申領單》）管理員根據(jù)個人領取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領取檔案，根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。（附件：表5《部門辦公用品領取登記表》）（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定公司會議期間會務組按需填寫《會務組用品申領單》，由會務組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領用。以備核查。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復印工作。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。 常用辦公用品經(jīng)財務部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認可方可入庫。調(diào)整定額標準應由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準。超定額領用辦公用品，應由本人申請，部門負責人審核，人事總監(jiān)批準。 各部門所領辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務部將費用核轉(zhuǎn)進入部門費用。人事總監(jiān)應每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。二、電話管理1．目的促進信息溝通，提高工作效率。3．職責人事行政部負責電話管理，各部門負責人監(jiān)管本部門電話。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。，憑《事務申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。因工作需要打國際長途的，總部人員應報總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應撥打國際長途。、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應超過5個工作日。，由話務員當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領用表》上簽字確認。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。 人事行政部應指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。 公司總機費用和傳真費用按登記的數(shù)量分攤到各部門。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。、交換機管理、交換機由人事行政部指定專人管理，無關人員不得擅自操作。 財務部根據(jù)員工職位和公務電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標準，總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。 工作繁忙不能及時報銷通訊費的員工，經(jīng)個人申請，財務部同意后，可每季報銷一次。享受通訊補貼的員工，應按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)：1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：002)市場營銷人員：0：00~24：003)值班人員和技術安全人員：0：00~24:004)一般管理人員和文職人員：7：00~24：005)普通職員：8：00~24：00，重要公務電話也應長話短說或使用傳真解決；，接聽私人電話應保持在2分鐘之內(nèi)，不得上班時間電話聊天。、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務電
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