辦公用品管理規(guī)定5篇(完整版)
【正文】 如打印紙可正反面使用）。 a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。 （2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購. （二）、辦公用品的分類 （1）、固定資產(chǎn)類辦公用品。辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、等。 b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。 （四）辦公用品費(fèi)用分?jǐn)? （1）、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入各部門日常費(fèi)用。各部門每月30號(hào)前做好次月辦公用品使用計(jì)劃，并填寫《辦公用品申請申》后報(bào)行政部，行政部根據(jù)各部門辦公用品申請單于每月5號(hào)前統(tǒng)一申報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。 （2）、公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。 （2）、電腦、手寫板、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、鼠標(biāo)墊等電子類辦公用品，由員工填寫申請，部門主管填寫申請呈報(bào)鄂總批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。 1公司人員調(diào)離時(shí)，必須根據(jù)財(cái)務(wù)部所建立的用品領(lǐng)用登記將辦公用品或用具返還公司。 五、管理規(guī)定 1）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際需求，填寫《辦公用品采購申請單》電子版； 2）各部門負(fù)責(zé)人每月1日之前，將填寫完成的《辦公用品采購申請單》通過郵件發(fā)送至人事行政部進(jìn)行匯總； 3）匯總后的《辦公用品采購申請單》需經(jīng)過人事行政部及財(cái)務(wù)部審批同意，方可由采購部進(jìn)行采購。 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 第八條報(bào)廢處理 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第十三條持有量調(diào)查 必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。 。 ，打印與公司無關(guān)的私人文件。 ，為避免浪費(fèi)，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。 復(fù)印紙管理規(guī)定 目的： 為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。 第十條保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。每周只辦理一次。 1本規(guī)定由行政人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。 公司各部門和各團(tuán)隊(duì)由部門或
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1