【正文】 辦公用品由行政人事部集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核；財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對(duì)辦公用品的需求，于每月25日前提報(bào)下一月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃，經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理審批后實(shí)施采購；對(duì)于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商。二、權(quán)責(zé)財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格等情況審核，并建立辦公用品審核臺(tái)賬。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實(shí)現(xiàn)物品價(jià)值最大化。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價(jià)、競(jìng)價(jià)采購。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請(qǐng)示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少?。第四條 驗(yàn)收與支付（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗(yàn)收小組，對(duì)所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。（二）由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強(qiáng)對(duì)辦公用品的使用管理。負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審核?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進(jìn)行領(lǐng)用。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購。，購買時(shí)必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷。、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?？偛棉k 2012年5月22日。，并對(duì)其供銷合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷。并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計(jì)劃，對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報(bào)總裁審批簽訂采購合同。，對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。（四）辦公用品（價(jià)格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。（二）貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計(jì)劃申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。采購計(jì)劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價(jià)采購或者自行采購，實(shí)際采購金額不得超過采購計(jì)劃確定的金額。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（單件價(jià)值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得