公司辦公用品管理規(guī)定(完整版)
【正文】 等。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意?？刂破罚好?、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(油)、尺子、U盤、文件卷柜。各種消耗品要節(jié)約使用，杜絕浪費。常用辦公物品的領(lǐng)用，由使用人向人力資源行政部領(lǐng)取，并按要求辦理登記手續(xù)；大件辦公物品的領(lǐng)用，由部門負責人向人力行政部領(lǐng)取，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。辦公物品保管設(shè)專人負責，所有辦公物品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。其中，涉及金額較大的辦公物品的購買（一般單件200元以上或批量500元以上的），報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理；大件辦公物品（電腦、打印機等）的購買，由人力資源行政部統(tǒng)一提出，財務部落實資金后，報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理；各部門需要某種特殊的辦公物品，由部門負責人向人力資源行政部提出，并由人力行政部按審批規(guī)定辦理。二、原則：公司辦公物品的配備，應本著“必需、實用、節(jié)儉”的原則。辦公物品庫存應定期進行盤點，一月一次，要做到賬物相符，帳帳一致。五、領(lǐng)發(fā)嚴格辦公物品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。消耗品可依據(jù)歷史使用記錄結(jié)合實際需要，確定領(lǐng)用管理基數(shù)，并隨部門人員變化、工作狀況調(diào)整發(fā)放數(shù)量和種類。七、生效日期本規(guī)范自公布之日起施行，原有類似制度自行終止。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用內(nèi)勤負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準。三、管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標準向使用人發(fā)放，填寫辦公用品發(fā)放記錄表。五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。四、管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。由人事行政部門出具報表，財務部審核。(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。（二）辦公費用分為常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。第四條 辦公用品的審批各部門《辦公用品申請單》按審批權(quán)限審批后，交辦公室匯總備案。第七條辦公用品的保管一、辦公室辦公用品管理員具體負責庫存辦公用品的管理工作。第九條 辦公用品的報廢。3．原購買價值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須逐級報請公司董事長批準。（三）資產(chǎn)類辦公用品報廢時，按國有資產(chǎn)管理規(guī)定，會同財務部進行財務處理，辦理相關(guān)手續(xù)。一、簡單問題自行維修處理。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應的領(lǐng)用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負責保管。預算計劃外的辦公用品逐級報董事長審批。月初各部門負責人制定交辦公室匯總報
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