公司辦公用品管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-17 13:55本頁面
【正文】 虧核算等。第三條 辦公用品的申請 員工根據(jù)本職工作向部門提出自用辦公用品申請；部門根據(jù)部門員工和部門職責(zé)提出部門使用辦公用品申請，并填寫《辦公用品申請單》；辦公室匯總各部門使用辦公用品申請情況，填寫《辦公用品申請單》統(tǒng)一進(jìn)行申請。第四條 辦公用品的審批各部門《辦公用品申請單》按審批權(quán)限審批后，交辦公室匯總備案。一、預(yù)算計劃內(nèi)的辦公用品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算計劃外的辦公用品逐級報董事長審批。二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。第五條 辦公用品的采購辦公室在《辦公用品申請單》得到批準(zhǔn)后，指定專人進(jìn)行采購。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用辦公用品進(jìn)行批量購買，并保持一定庫存，以保證公司正常辦公需要。第六條辦公用品的入庫管理在供應(yīng)商送來（采購人員購回）所購的辦公用品后，應(yīng)由辦公用品管理員簽收、入庫，并統(tǒng)一保管和發(fā)放。第七條辦公用品的保管一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理工作。二、由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。三、對于資產(chǎn)類辦公用品實行“誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任管理。第八條 辦公用品的領(lǐng)用一、各部門憑《辦公用品申請單》領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室《辦公用品發(fā)放表》上簽名登記。二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。三、資產(chǎn)類辦公用品，須使用部門負(fù)責(zé)人或使用專人前來領(lǐng)取簽字，以明確保管責(zé)任。第九條 辦公用品的報廢。各部門如有固定資產(chǎn)類辦公用損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。一、簡單問題自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。三、不能維修且無法工作品實行報廢處理。（一）資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報廢。1．原購買價值單件超過2000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2．原購買價值單件超過5000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．原購買價值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須逐級報請公司董事長批準(zhǔn)。（二）報廢辦公用品在得到報廢審批后，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回收處理，以盡可能的開源節(jié)流。（三）資產(chǎn)類辦公用品報廢時，按國有資產(chǎn)管理規(guī)定，會同財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)處理，辦理相關(guān)手續(xù)。第十條責(zé)任一、辦公室每月要督促各部門對資產(chǎn)類辦公用品的使用保管情況進(jìn)行檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。二、公司辦公用品，屬個人使用的，由個人負(fù)責(zé)保管；部門共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如遇故障應(yīng)及時報辦公室，由辦公室組織進(jìn)行維護(hù)、修理、更換。三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當(dāng)事的責(zé)任，并根據(jù)損壞程度照價賠償。四、公司辭職、退休的員工，必須在先辦理完辦公用品清退手續(xù)后，再辦理工資的領(lǐng)取事項和辭職、退休手續(xù)。
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