辦公用品管理規(guī)定5-資料下載頁
2025-09-19 21:41本頁面
【正文】 公司各部門如需要申購辦公用品時(shí)應(yīng)先填寫“辦公用品采購申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單上要注明申請(qǐng)部門、需用日期、所需用品規(guī)格、名稱以及數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可簽字后，于每月15日前送交行政人事部核準(zhǔn)，最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部于每月15日統(tǒng)一進(jìn)行采購。 員工日常辦公用品的領(lǐng)用流程： 公司員工領(lǐng)用辦公用品需在本部門填寫“辦公用品申請(qǐng)單”。 （1）、筆記本、中性筆、筆芯、打印紙、素描紙等辦公消耗品，由部門主管簽署意見后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。 （2）、電腦、手寫板、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、鼠標(biāo)墊等電子類辦公用品，由員工填寫申請(qǐng)，部門主管填寫申請(qǐng)呈報(bào)鄂總批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。 公司員工領(lǐng)用的辦公用品由財(cái)務(wù)部進(jìn)行使用人登記，正常使用損壞的辦公用品由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系進(jìn)行維修和更換，由于本人原因造成損壞或損毀的由使用人個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 公司各部門和各團(tuán)隊(duì)由部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取和管理部門公共辦公用品，并對(duì)部門公共用品負(fù)責(zé)。行政人事部發(fā)放部門公共辦公用品時(shí)，只發(fā)放給部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。 財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)所購物品建立臺(tái)賬，做好物品的入庫、出庫登記，及時(shí)備齊申請(qǐng)部門所需全部用品并分發(fā)給各部門。 公司所購物品送到后，財(cái)務(wù)部應(yīng)派專人按訂貨單進(jìn)行物品的入庫驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保所購物品沒有問題。 公司辦公用品由行政人事部和財(cái)務(wù)部每季度盤點(diǎn)一次。 1各部門一律不準(zhǔn)自行購買辦公用品，財(cái)務(wù)部不辦理除行政人事部以外其他部門的辦公用品報(bào)銷。 1公司人員調(diào)離時(shí)，必須根據(jù)財(cái)務(wù)部所建立的用品領(lǐng)用登記將辦公用品或用具返還公司。如有丟失由個(gè)人賠償。 1本規(guī)定由行政人事部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。 行政人事部 二〇〇九年七月十日 第五篇：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的管理與使用，為保證滿足各部門員工工作需要，特制定本辦法。 二、適用范圍 公司內(nèi)辦公用品的申請(qǐng)及領(lǐng)用。 三、職責(zé)范圍 ； ，費(fèi)用分析以及領(lǐng)用控制； 、入庫及保管； 。 四、定義 ：任何員工根據(jù)工作需要均可領(lǐng)取的辦公用品，例如：簽字筆，筆記本等； ：指以部門為單位領(lǐng)取的辦公用品，包括：復(fù)寫紙，收據(jù)，印油等； ：指各個(gè)部門可共同使用的辦公用品。如：訂書器、計(jì)算器、膠條、起釘器等。 五、管理規(guī)定 1）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際需求，填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》電子版； 2）各部門負(fù)責(zé)人每月1日之前，將填寫完成的《辦公用品采購申請(qǐng)單》通過郵件發(fā)送至人事行政部進(jìn)行匯總； 3）匯總后的《辦公用品采購申請(qǐng)單》需經(jīng)過人事行政部及財(cái)務(wù)部審批同意，方可由采購部進(jìn)行采購。 1）各部門負(fù)責(zé)人按照需要，整理本周部門所需物品，聯(lián)系人事行政人員辦理領(lǐng)用事宜； 2）人事行政部于每周三14：0016：00辦理辦公用品的領(lǐng)用。每周只辦理一次。請(qǐng)各部門自行掌握好時(shí)間； 3）無特殊情況，人事行政部不接受其他時(shí)間領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)，為增加各部門工作效率，請(qǐng)按照規(guī)定時(shí)間，定時(shí)領(lǐng)取。 六、物品使用 ； 《離職人員登記表》所領(lǐng)物品一并退回（易耗品除外）； ； ，耗材類如筆、本等依照以舊換新原則到人事行政部領(lǐng)取新耗材； ，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 第18頁 共1
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