辦公用品管理-資料下載頁
2025-10-12 08:03本頁面
【正文】 固定資產(chǎn)的交接或收回時，應遵守交接手續(xù)：，并將所領物品交回行政人員；，交接人需書面說明，按照物品的價值追究相關(guān)人員責任，另行處理。附件1.《辦公用品領用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》山西猿碼網(wǎng)絡科技有限公司2018年4月24日第四篇：辦公用品管理辦公用品管理一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準后由辦公室統(tǒng)一購置，工作人員按實際需要領用。二、購買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請，經(jīng)公司領導批準后方可購置。三、公司購置辦公用品時，要進行市場調(diào)查，嚴格采購質(zhì)量、價格，確定最佳采購計劃。辦公用品購入后，及時建立收、發(fā)、存臺帳。第五篇：辦公用品管理辦公用品管理第一條總則為加強我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費、節(jié)約開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購及使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實際情況，特制定本規(guī)定。第二條物資申購辦公室建有《物品申購臺帳》申購物品一律計入臺帳中，申購人必須填寫《物品申購單》，經(jīng)辦公室審核同意，財務室、總經(jīng)理簽字后方可購買。第三條物資采購為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買原則上由辦公室統(tǒng)一負責采購，但有關(guān)部門需要特殊物資的，經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。物資采購方式，定點：超市、百貨、文具店；定時：每月初進行物品采購；定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。第四條驗貨辦公用品采購完，按購貨清單進行驗收，核對品種、價格、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量，由辦公室填寫申購單編號，編號填寫后，憑申購單（帶編號）、采購清單、有效正規(guī)發(fā)票，方可到財務室報賬（財務見編號予以報賬）。所有物品在入庫前都必須登冊，填寫《物品采購臺帳》，有利于核定價格。第五條領用辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用臺帳》后，再領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。第六條發(fā)放各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月發(fā)放一套個人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個月發(fā)放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環(huán)形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發(fā)放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計算器、訂書機、印臺、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據(jù)各部門及各使用人所需情況到辦公室領用。如果所發(fā)放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購買，不得再次領用。第七條節(jié)約各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計算器等辦公用品重新領用時，應以舊換新。第八條辦公用品核定辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月初和年終時。由辦公室出具報表，財務部審核后交總經(jīng)理。第九條公司物資管理公司固定資產(chǎn)（如：電腦、打印機、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現(xiàn)問題，需填寫《固定資產(chǎn)報修記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，由辦公室找專人進行維修。第十條公司物資借用凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經(jīng)理簽字認可。借用物資超時未歸還的，辦公室有責任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，應將真實情況如實反應給辦公室，若事后被發(fā)現(xiàn)有損壞，視具體情況照價或折價賠償。第十一條物資保管、盤存每兩個月對庫存物品進行清點，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進行調(diào)整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，保證物品存儲供應量，經(jīng)常整理與打掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條紙張管理復印紙在使用方面存在浪費紙張現(xiàn)象，不允許用空白紙張記錄任何臨時資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復印紙只能用于打印、復印相關(guān)文件資料，在打印、復印資料時，請先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費紙張。第十三條附則新進人員入職時，由管理部門通知，向辦公室領用辦公用品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制各部門及每位員工的辦公用品領用總支出。本規(guī)定自2010年7月1日起施行
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