辦公用品管理規(guī)定匯編-資料下載頁
2024-10-15 22:36本頁面
【正文】 結(jié)合實際情況在分解綜合預算前提出需求計劃，報歸口部門匯總審核，經(jīng)批準后的計劃費用納入辦公費預算。三． 各部門根據(jù)批準的計劃，結(jié)合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應按照計劃的規(guī)定審批。四． 月需求計劃應于每月25日前經(jīng)部門負責人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領(lǐng)導批準。第十條 辦公用品采購：一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負責人批準后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。二． 采購過程各控制點應嚴格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應及時補辦有關(guān)手續(xù)。第十一條 辦公用品入庫：一． 辦公用品入庫前應由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。二． 入庫后的辦公用品應按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應定期盤點，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準的需求計劃領(lǐng)用，并應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認，領(lǐng)用單保存在庫管人處。二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。三． 領(lǐng)用辦公用品單價達到形成固定價值的，應按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第五章保管、使用、報廢、處置第十三條 辦公用品保管：一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應建立管理臺帳，落實保管責任人，妥善保管。三． 保管責任人應按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。五． 調(diào)離、退休等離職人員應辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應由歸口部門辦公用品管理負責人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。六． 歸口部門應每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：一． 每個人應使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。第十五條 辦公用品報廢：一． 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復使用價值的，保管人應申請報廢處理，經(jīng)部門負責人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢，應參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。四． 批準報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準后批量進行處置。二． 處置所得應按照財務(wù)管理規(guī)定進入指定帳戶。第六章監(jiān)督檢查與考核第十七條 歸口部門應監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項及時提出整改意見，并督促改進及考核。第十八條 達到下列條件的應對責任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。第十九條 考核及賠償標準：一． 定性達到第十八條的考核月度績效的5%15%； 二． 因管理責任造成遺失的照價賠償；三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。第七章附則第二十條 本規(guī)定由歸口部門負責解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件一． 辦公設(shè)備配置標準 二． 辦公用品申購計劃單三． 辦公用品入庫驗收單四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單五． 辦公用品移交登記單六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單附件1（格式自定）
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