辦公場(chǎng)所和辦公用品管理使用規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-13 12:22本頁(yè)面
【正文】 與綜合管理部審批同意后領(lǐng)用。，需更換的電子設(shè)備等，應(yīng)堅(jiān)持以舊換新的原則。，確保設(shè)備始終處在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)文件和公司資料要辦理登記審批手續(xù)，任何人不得擅自復(fù)印或傳真公司文件并向外傳遞。向公司以外傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級(jí)分別由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理室審批。，造成丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，要維修的由責(zé)任人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。，同時(shí)檢查辦公場(chǎng)所空調(diào)狀態(tài)，做到及時(shí)關(guān)機(jī)，切斷電源。四、考核辦法，每次扣10元；一個(gè)月內(nèi)超過(guò)三次從第四次開(kāi)始加倍處罰，每次扣20元。，并將每周的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公布，作為各部門(mén)考核的依據(jù)。、檳榔渣，每個(gè)扣10元，如找不到責(zé)任人，該部門(mén)所有人員每人扣10元；發(fā)現(xiàn)員工在辦公場(chǎng)所抽煙、嚼檳榔，每次扣10元，躲洗手間抽煙的雙倍處罰。，對(duì)評(píng)比優(yōu)秀的部門(mén)掛流動(dòng)紅旗（另附獎(jiǎng)金100元），對(duì)衛(wèi)生差的部門(mén)口頭批評(píng)，連續(xù)三周評(píng)為最差衛(wèi)生的部門(mén)，對(duì)其部門(mén)經(jīng)理予以通報(bào)批評(píng)。，不關(guān)空調(diào)、不關(guān)電腦的，每次扣10元，由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查。四、本規(guī)定自2010年8月1日起執(zhí)行。第五篇：辦公場(chǎng)所管理規(guī)定Q/NSU004XZ92002辦公場(chǎng)所管理規(guī)定范圍本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場(chǎng)所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場(chǎng)所個(gè)人禮儀、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀 個(gè)人儀容在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無(wú)污漬，鞋子無(wú)塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢(shì)的端正、穩(wěn)重。文明禮貌、熱情、誠(chéng)懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語(yǔ)的習(xí)慣，不得在工作場(chǎng)所講粗話。、打電話禮貌用語(yǔ)：接電話時(shí)一般可用“您好（或請(qǐng)講）”，然后自報(bào)家門(mén)；打電話時(shí)一般可用“您好，請(qǐng)問(wèn)***（要聯(lián)系的人員或部門(mén)）在嗎？”。、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)，得到允許后再行進(jìn)入。，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場(chǎng)所安靜工作時(shí)間不得大聲喧嘩，說(shuō)話（包括接、打電話）、走動(dòng)、移動(dòng)各種物品及開(kāi)關(guān)門(mén)窗要輕聲。談話保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛愛(ài)護(hù)所有公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時(shí)及時(shí)報(bào)修。各部門(mén)的部門(mén)主管為本部門(mén)“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時(shí)由責(zé)任人檢查本部門(mén)區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實(shí)情況，確認(rèn)無(wú)誤后，責(zé)任人方可離開(kāi)公司，如部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類(lèi)推。公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開(kāi)公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等關(guān)閉。如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。附加說(shuō)明本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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