辦公用品管理規(guī)定5篇-資料下載頁
2025-09-19 21:34本頁面
【正文】 發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。 ③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。 ④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。 ⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準。每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。 ⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 ⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。 第八條報廢處理 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 第四章辦公物品的保管 第九條填寫清單 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。 第十條保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。 第十一條盤存 辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。 第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。 第十三條持有量調(diào)查 必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。 第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條調(diào)查內(nèi)容 對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 。 。 。 第十五條行政經(jīng)理職責 。 。 第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 復印紙管理規(guī)定 目的： 為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 范圍。公司全體在職員工。 權(quán)責。各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。 內(nèi)容： 4. 打印機的操作只面向武漢德商省付寶的所有工作人員，其他人員不得隨意操作打印機。 ，打印與公司無關的私人文件。否則罰款20元。 ，為避免浪費，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯誤造成浪費。下班后須切斷打印機電源，注意定期維護，如損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 武漢德商省付寶科技有限公司 人事部宣 2013年9月3日 第17頁 共17頁
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