辦公用品管理規(guī)定5篇-資料下載頁(yè)
2025-09-19 21:34本頁(yè)面
【正文】 發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。 ③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。 ④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 ⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。 ⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 ⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條報(bào)廢處理 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 第四章辦公物品的保管 第九條填寫(xiě)清單 所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。 第十條保管 必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。 第十一條盤存 辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。 第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。 第十三條持有量調(diào)查 必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。 第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條調(diào)查內(nèi)容 對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 。 。 。 第十五條行政經(jīng)理職責(zé) 。 。 第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 復(fù)印紙管理規(guī)定 目的： 為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，特制定本管理規(guī)定。 范圍。公司全體在職員工。 權(quán)責(zé)。各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。 內(nèi)容： 4. 打印機(jī)的操作只面向武漢德商省付寶的所有工作人員，其他人員不得隨意操作打印機(jī)。 ，打印與公司無(wú)關(guān)的私人文件。否則罰款20元。 ，為避免浪費(fèi)，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。下班后須切斷打印機(jī)電源，注意定期維護(hù)，如損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 武漢德商省付寶科技有限公司 人事部宣 2013年9月3日 第17頁(yè) 共17頁(yè)
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