辦公用品管理5篇-資料下載頁
2024-10-21 08:05本頁面
【正文】 領(lǐng)用易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)印（寫）紙、訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。四、辦公用品申購，如實填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 、整理采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后呈報辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實施采購任務(wù)。五、辦公用品采購，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)； ，由所需部門協(xié)助辦公室共同進行采購； ；，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)；《辦公用品申購單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購買，擅自購買的不予報銷。六、辦公用品入庫，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；，并定期清點，做到帳物相符。；，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報銷。七、辦公用品領(lǐng)用《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細登記，并由領(lǐng)取人簽名；，并及時對庫存進行盤點，對于庫存不足的物品及時進行補充購買；，不得據(jù)為己有，私自挪用。八、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位的變動等原因需進行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)遵守交接手續(xù)：，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；，交接人需書面說明，按照物品的價值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。附件1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購單》 3.《辦公用品庫存表》 4.《辦公用品入庫表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2018年4月24日第五篇：辦公用品管理辦公用品管理第一條 總則為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。辦公用品的采購與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請各部門申請辦公用品，須填寫“辦公用品申請單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購買。在申請單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。申請單于每個月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購買為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買都由行政人事部統(tǒng)一購買。購買量的確定：行政人事部依據(jù)各個部門的“辦公用品申請單”并根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。供應(yīng)商的確定：行政人事部在購買辦公用品時，必須貨比三家選擇其中價格、質(zhì)量最優(yōu)者。所訂購辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報銷單提交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報銷單需要附上相關(guān)資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)行政人事部依據(jù)申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保護措施。辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致。印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺帳為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購報告遞交行政人事部主管。非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報廢處理報廢審核，對于各部門提交的報廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報廢處理。對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督行政人事部定期核對用品申請書與實際使用情況。行政人事部不定期核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺帳。行政人事部不定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，杜絕浪費辦公用品行為。
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