辦公用品管理流程-資料下載頁
2025-02-23 19:12本頁面
【正文】 員與供應(yīng)商商定不合格的退換貨處理方法。若退貨，則采購人員需重新進行采購；若換貨，則采購人員根據(jù)企業(yè)換貨管理制度進行操作 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品管理制度 ? 企業(yè)內(nèi)部采購管理制度 辦公用品入庫 ? 確定質(zhì)量合格的辦公用品的類別、數(shù)量 ? 清點完畢后將辦公用品入庫 ? 填寫辦公用品入庫登記表 ? 經(jīng)行政經(jīng)理審批確認后，行政部開具辦公用品入庫憑證 ? 檢查入庫登記及審批手續(xù)是否已辦理完畢 ? 確認后，在辦公用品入庫登記表上簽字并填寫日期 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品管理制度 ? 辦公用品入庫登記表 ? 辦公用品入庫憑證 報銷辦公用品費用 ? 確認辦公用品入庫手續(xù)已辦理完畢 ? 根據(jù)實際情況計算需報銷的實際費用 ? 到財務(wù)部報銷費用 ?執(zhí)行工具 ? 企業(yè)財務(wù)管理制度 流程關(guān)鍵事項與考核說明 ?辦公用品驗收 ?辦公用品入庫 ?入庫手續(xù)簽收 ?考核指標與目標值 ?檢查驗收細致度，檢查驗收工作細致，能及時發(fā)現(xiàn)所采購辦公用品存在的問題 ?驗收及時率，目標值為 100% ?驗收準確率，所驗收辦公用品的類別、數(shù)量、質(zhì)量等信息準確無誤 辦公用品驗收 辦公用品入庫 ?考核指標與目標值 ?入庫及時率，目標值為 100% ?入庫準確率，目標值為 100% 入庫手續(xù)簽收 ?考核指標與目標值 ?入庫手續(xù)簽收及時率，目標值為 100% ?入庫手續(xù)齊全性，入庫手續(xù)齊全、無缺少或未辦理等情況 辦公用品領(lǐng)用管理流程與工作標準 ?辦公用品領(lǐng)用管理 流程圖 ?辦公用品領(lǐng)用管理 工作標準 ?流程 關(guān)鍵事項 與 考核說明 主辦部門 行政部 領(lǐng)用申請審批 行政部 員工 流程名稱 辦公用品領(lǐng)用管理流程 行政經(jīng)理 辦公用品領(lǐng)用 開始 發(fā)出辦公用品領(lǐng)用通知 確認發(fā)放的辦公用品 結(jié)束 編修部門 簽發(fā)人 簽發(fā)日期 登記辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放信息 報領(lǐng)用登記與記錄存檔 審查領(lǐng)用申請 發(fā)放 審批 收到領(lǐng)用通知 填寫辦公用品領(lǐng)用單 確認領(lǐng)用的辦公用品 領(lǐng)用登記簽字 記錄保存于歸檔 領(lǐng)用登記簽字 領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用管理 工作標準 ?領(lǐng)用申請審批 ?辦公用品領(lǐng)用 ?領(lǐng)用登記與記錄存檔 領(lǐng)用申請審批 ? 行政部收到辦公用品領(lǐng)用申請后，審查領(lǐng)用申請的真實性 ? 審查無誤后確認需領(lǐng)用的辦公用品 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品管理制度 ? 辦公用品領(lǐng)用單 辦公用品領(lǐng)用 ?確認實際發(fā)放的辦公用品及領(lǐng)用人 ?執(zhí)行工具 ?辦公用品管理制度 ?辦公用品領(lǐng)用單 領(lǐng)用登記與記錄存檔 ? 登記實際發(fā)放的辦公用品的名稱、數(shù)量，領(lǐng)用人或部門、領(lǐng)用時間，經(jīng)辦人等信息 ? 行政部確認辦公用品的領(lǐng)用登記表內(nèi)容無誤 ? 領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認 ? 確認辦公用品領(lǐng)用登記表已簽字 ? 將辦公用品領(lǐng)用登記表按企業(yè)檔案管理制度規(guī)定歸檔保存 ?執(zhí)行工具 ? 辦公用品領(lǐng)用登記表 ? 企業(yè)檔案管理制度 流程關(guān)鍵事項與工作標準 ?辦公用品領(lǐng)用單審查 ? 審查及時率，目標值 100% ? 審查出錯率，目標值為 0 ?辦公用品發(fā)放 ? 辦公用品發(fā)放及時率，目標值為 100% ? 辦公用品發(fā)放準確率，辦公用品按實際審批的領(lǐng)用單進行，不存在少發(fā)或多發(fā)情況 ?辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放信息登記 ? 登記及時率，目標值為 100% ? 登記準確率，目標值為 100% 演講完畢，謝謝觀看！
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