公司辦公用品管理規(guī)定(參考版)
2024-10-17 13:55本頁(yè)面
【正文】 。三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當(dāng)事的責(zé)任，并根據(jù)損壞程度照價(jià)賠償。二、公司辦公用品，屬個(gè)人使用的，由個(gè)人負(fù)責(zé)保管；部門共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。（三）資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢時(shí)，按國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定，會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，辦理相關(guān)手續(xù)。3．原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)10000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須逐級(jí)報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（一）資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無(wú)法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢。二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。一、簡(jiǎn)單問(wèn)題自行維修處理。第九條 辦公用品的報(bào)廢。二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。第八條 辦公用品的領(lǐng)用一、各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》領(lǐng)用辦公用品。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。第七條辦公用品的保管一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫(kù)存辦公用品的管理工作。采購(gòu)人員要根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，并保持一定庫(kù)存，以保證公司正常辦公需要。三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。預(yù)算計(jì)劃外的辦公用品逐級(jí)報(bào)董事長(zhǎng)審批。第四條 辦公用品的審批各部門《辦公用品申請(qǐng)單》按審批權(quán)限審批后，交辦公室匯總備案。二、賬務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)類辦公用品的計(jì)價(jià)、折舊、盈虧核算等。各部門根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)正常審批程序?qū)徟Ｔ鲁醺鞑块T負(fù)責(zé)人制定交辦公室匯總報(bào)批。（二）辦公費(fèi)用分為常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤存、報(bào)廢等。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。四、管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。特批品(不
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