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正文內(nèi)容

辦公用品管理規(guī)定。(參考版)

2024-10-15 23:04本頁(yè)面
  

【正文】 第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn):一. 定性達(dá)到第十八條的考核月度績(jī)效的5%15%; 二. 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償;三. 蓄意損壞的,除照價(jià)賠償外,并處以2倍的罰款。第六章監(jiān)督檢查與考核第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況,對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見,并督促改進(jìn)及考核。第十六條 辦公用品處置: 一. 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品,應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案,經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。三. 未納入固定資產(chǎn)管理,但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢,應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡(jiǎn)化辦理報(bào)廢手續(xù)。第十五條 辦公用品報(bào)廢:一. 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價(jià)值的,保管人應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)歸口管理部門組織鑒定及審批。三. 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用,各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用,并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù),不得擅自移作他用或處理。第十四條 辦公用品使用:一. 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品,使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意,并了解使用(或操作)方法,避免誤操作損壞。五. 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù),移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織,組織、移交、接收各方簽字,并完善管理臺(tái)帳。三. 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品,確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。第五章保管、使用、報(bào)廢、處置第十三條 辦公用品保管:一. 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。二. 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的,應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。三. 庫(kù)存辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn),保證采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的賬、物相符。第十一條 辦公用品入庫(kù):一. 辦公用品入庫(kù)前應(yīng)由采購(gòu)員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù),對(duì)于符合規(guī)定要求的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員逐項(xiàng)登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。二. 采購(gòu)過程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù),形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。四. 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)歸口部門審核匯總后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二. 各部門結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計(jì)劃,報(bào)歸口部門匯總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。二. 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的基本需要,根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品,具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。耐用消耗品包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、圖板、黑板、U盤等;常用消耗品包括:水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。第三章分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用品分類:一. 按資產(chǎn)屬性分:固定資產(chǎn)和低值易耗品。第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下:一. 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量,確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定;二. 保管、使用好配發(fā)的辦公用品,及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命;三. 保管、使用好指定管理的集體辦公用品,或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用,及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便;四. 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。第二章管理職責(zé)第四條辦公用品的歸口管理部門為綜合部,其職責(zé)如下: 一. 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等,及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度;二. 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等;三. 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批; 四. 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放;五. 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理; 六. 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作;七. 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等; 八. 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事項(xiàng)。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整,其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具,由行政人事部負(fù)責(zé)收回,以調(diào)配使用,使用保管部門不得拒絕,未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備,統(tǒng)一設(shè)卡存冊(cè)管理,使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅
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