【正文】 第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實施。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； ，下班后自覺整理辦公桌。照片需及時整理和導(dǎo)出。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補充。、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。、大白紙要進行清理、歸類。有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。，應(yīng)注意節(jié)約。第十三條打印機使用規(guī)定打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。反對浪費。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。下班時要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機過夜。第六章 使用守則第十二條 水電使用規(guī)定文件號：，避免長時間待機造成的電力損耗。第十一條 采購因機構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質(zhì)量最好。：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報本月申請。第九條 申請：月度申請，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。第四章 管理規(guī)定第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定：每年年初。第七條 非消耗性辦公用品文件號：非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。第三章 分類第六條 消耗性辦公用品消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。第五條 責(zé)任人，具體負責(zé)辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發(fā)放等工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實習(xí)生和志愿者。第二條 綜合管理部負責(zé)機構(gòu)后勤管理。第四十五條 本辦法自200X年 月 日起施行。第八章 附 則第四十四條 本辦法由公司綜合部負責(zé)解釋。同時該部門不得因此貽誤工作。第四十二條 有詳細書面說明，能夠確認(rèn)是由于客觀原因造成的丟失，但個人負有不可推卸的責(zé)任時，丟失或損壞價值在1萬元以下的，個人賠償其價值的15%，丟失或損壞價值在1萬元以上的，個人賠償其價值的10%。第七章 罰 則第四十條 各部門未按照本辦法的規(guī)定提交辦公用品需求計劃的，公司原則上不予發(fā)放辦公用品。第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)對辦公用品管理和使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度。每月應(yīng)當(dāng)對庫存辦公用品進行盤點。第三十六條 各部門閑置的辦公用品，應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，由綜合部進—4— 行調(diào)配，對于無法調(diào)配使用的閑置辦公用品，由綜合部負責(zé)申請銷售或報廢處理。第三十四條 綜合部為每個員工建立“個人辦公用品管理卡/手冊”，員工個人領(lǐng)用的辦公用品，每次要在管理卡上作詳細記錄，此卡由綜合部保存，手冊由員工自己留存。第三十二條 對于報廢的辦公用品，資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)填寫《物品報廢申請單》（見附件四）后報廢程序處理。第三十一條 辦公用品正常使用發(fā)生損毀時，應(yīng)當(dāng)及時向總經(jīng)理辦公室報告。第三十條 綜合部事務(wù)秘書及各部門的兼職資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)切實履行管理職責(zé)，定期檢查庫存或者辦公用品使用的情況。第五章 保管 維修 報廢第二十九條 綜合部事務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)做好庫存辦公用品的保管工作。綜合部應(yīng)當(dāng)保證發(fā)放數(shù)量與回收數(shù)量相一致。第二十七條 耐用辦公用品為長期使用，不得重復(fù)領(lǐng)用。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)同時在需求計劃表上簽字。綜合部負責(zé)人審核后，由綜合部事務(wù)秘書填寫《出庫單》，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《出庫單》上簽字后方能領(lǐng)取。第二十四條 各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人（兼職）負責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并對本部門領(lǐng)取、保管和使用辦公用品的情況進行登記，并定期與綜合部事務(wù)秘書進行核對。定期統(tǒng)一發(fā)放是指公司對于特定的辦公用品，定期向各部門或者員工統(tǒng)一進行發(fā)放的方式。第二十二條 各部門負責(zé)人是本部門辦公用品管理的第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)對本部門及員工領(lǐng)取和使用辦公用品的情況進行監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格掌握和控制辦公費用，切實履行職責(zé)。第二十條 綜合部事務(wù)秘書每月應(yīng)當(dāng)對各部門辦公用品（費用）使用情況進行匯總和分析，并形成書面報告報綜合部負責(zé)人。由于工作原因?qū)е罗k公用品超出標(biāo)準(zhǔn)的，超出標(biāo)準(zhǔn)的部門應(yīng)當(dāng)提出書面說明，報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合部申請發(fā)放。第十九條 公司綜合部是辦公用品（費用）定額標(biāo)準(zhǔn)控制的管理部門。第四章 發(fā)放與出庫第十八條 公司實行各部門辦公用品（費用）定額標(biāo)準(zhǔn)控制制度。第十七條 采購的辦公用品應(yīng)當(dāng)首先辦理入庫登記手續(xù)，然后才能辦理出庫登記和發(fā)放。第十六條 經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)建立和健全辦公用品入庫制度。臨時采購是指綜合部根據(jù)公司的緊急需求進行的臨時性計劃外采購。第十四條 辦公用品的采購分為常規(guī)采購和臨時采購兩種方式。招投標(biāo)辦公室負責(zé)組織每年一次的辦公用品公開招投標(biāo)工作。第三章 采購與入庫第十三條 辦公用品原則上由綜合部統(tǒng)一辦理采購。如各部門所報送的計劃超過需求或者在日常使用中有浪費現(xiàn)象，綜合部應(yīng)當(dāng)對需求計劃進行刪減，并將刪減結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時通知報送部門。資金計劃的編制和報送等要求，按照公司財務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定辦理。第十條 《辦公用品采購計劃表》及庫存中需要出庫的辦公用品是公司下月的辦公用品需求總計劃。第九條 綜合部應(yīng)當(dāng)在每月28日前將《辦公用品采購計劃表》和采購辦公用品的資金計劃報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，送財務(wù)部審核。對于尚有庫存的，可以不安排采購；對于已無庫存的，綜合部應(yīng)當(dāng)對需要采購的辦公用品計劃進行匯總并編制《辦公用品采購計劃表》（見附件二）。第八條 公司采取計劃采購制度，原則上無計劃不采購。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置資產(chǎn)統(tǒng)計臺帳。第五條 本辦法所稱的辦公用品除日常用品外，還包括保安用品和維修使用的材料等物品。第三條 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放以及使用的監(jiān)督和檢查工作，均由綜合部統(tǒng)一負責(zé)，具體負責(zé)公司辦公用品的計劃（含需求計劃和資金計劃）匯總、分析和申報，以及組織采購、出庫、入庫、保管、發(fā)放、盤點清查、檢查和監(jiān)督等事宜。（三）貴重辦公用品，即價值較高、用途較大且使用時間較長的辦公用品。（二）低值耐用品，即日常辦公使用的、雖價值較低但經(jīng)久耐用的消耗品。第二條 本辦法所稱的辦公用品是指：（一）低值易耗品，即日常辦公使用的、價值較低的一次性消耗品。（2）嚴(yán)格執(zhí)行治安管理規(guī)章制度 要加強門衛(wèi)管理，建立、健全暫住人口、會客登記制度；傳達員、服務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹宿舍管理的各項制度，做好交接班記錄；要與治安保衛(wèi)部門和員工所在部門配合，加強宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、嫖娼賣淫等現(xiàn)象的發(fā)生。例如給倒班的員工提供叫班服務(wù)，為少數(shù)民族單身員工代購代做節(jié)日傳統(tǒng)用（食）品，代員工接待客人或傳達客人留言，為單身員工提供生活咨詢服務(wù)等。每周舉行小型文娛活動，四大節(jié)日（元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)）舉辦大型文體活動。宿舍服務(wù)管理（1）充分發(fā)揮人員和設(shè)施作用 充分發(fā)揮現(xiàn)有人員和服務(wù)設(shè)施的作用，組織好常規(guī)性的服務(wù)活動，即讓住宿人員在理發(fā)、洗澡、洗縫衣物、購買日用品、收發(fā)郵件、輸暫住證件、打電話、預(yù)訂“三飯”（病號飯、員工生日飯、團聚飯）、看病及煎中藥、接待返探親友和客人住宿十一個方面不出宿舍。（2）庫房管理：加強庫房管理，各類物品分類擺放整齊，做到無損失、霉?fàn)€，帳物相符。宿舍設(shè)備物品管理（1）日用品管理：要科學(xué)使用設(shè)備，精心維護，及時檢修，確保使用狀況良好。（3）制定單身員工食宿管理辦法 明確規(guī)定人住單身員工宿舍的條件、遷入遷出應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)、房間及行裝臥具分配的標(biāo)準(zhǔn)和辦法、住宿守則等，經(jīng)上級管理部門批準(zhǔn)后，可龍船貼上墻，或人手一冊，廣泛宣傳。宿舍管理方法（1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象。員工一月累計違反本規(guī)定人次超過3人次或其屬下員工總數(shù)20%的，該負責(zé)人亦應(yīng)罰100元。第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違章3次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第四條 女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第二條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。由個人購買的自己使用的軟件，不得存放在公司內(nèi)部。正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。應(yīng)聘人員進入辦公區(qū)應(yīng)有人陪同。未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題?？腿嗽诠酒陂g，要安排人員始終陪同。第十四條 客人接待。7合作方派人在公司工作時，還需與其個人簽訂保密協(xié)議。只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時需要經(jīng)過審批。向客戶發(fā)