【正文】 綜合部2010年8月7日。核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。四、對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。持有量調(diào)查：必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。印刷品與紙張管理 ：印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。保管 ：必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。⑧凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑦各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。⑥各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。由綜合部部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。④各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合部經(jīng)理同意。（3）各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。管理和發(fā)放：（1）辦公用品由綜合部部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。（2）管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。二、辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。（4）驗(yàn)貨：所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。（3）訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。（2）采購(gòu)規(guī)定：在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。（1）辦公物品的申購(gòu)：根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。附件一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單三． 辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單五． 辦公用品移交登記單六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺(tái)帳 八． 辦公用品報(bào)廢鑒定單附件1（格式自定）第五篇：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第七章附則第二十條 本規(guī)定由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購(gòu)、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。四． 批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交歸口部門(mén)統(tǒng)一管理。二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報(bào)廢手續(xù)。四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過(guò)歸口部門(mén)進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門(mén)處理。二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。六． 歸口部門(mén)應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理人報(bào)告，書(shū)面提供損壞或遺失的情況。二． 歸口部門(mén)對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。三． 領(lǐng)用辦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫(kù)管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫(kù)管人處。二． 入庫(kù)后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 特殊條件下，職能部門(mén)臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十條 辦公用品采購(gòu)：一． 歸口管理部門(mén)計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)后形成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購(gòu)的有關(guān)