辦公用品采購管理規(guī)定(文件)
【正文】 行的，總裁辦要尋找新供應(yīng)商。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購。、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內(nèi)，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報總裁辦主任審批。，購買時必須開具發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報銷。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的物品達(dá)到需求部門的使用要求，驗(yàn)收通過后方可辦理入庫手續(xù)。、國家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。總裁辦 2012年5月22日。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。，并對其供銷合同、報賬憑證進(jìn)行審核后方可報銷。7過程監(jiān)控、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評價，目的是改善物品采購質(zhì)量，降低采購費(fèi)用，控制管理風(fēng)險，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。并根據(jù)事業(yè)部、各部門月度采購計劃，對需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫手續(xù)。，由維修人員填寫采購申請單，維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報總裁辦主任審批。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見報總裁審批簽訂采購合同。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。，對于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見。，將本部門物品采購需求和預(yù)算費(fèi)用經(jīng)本部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后上報至總裁辦行政處內(nèi)勤進(jìn)行匯總；，對各部門采購需求進(jìn)行審核并提出下月采購計劃，經(jīng)總裁辦主任、財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報總裁審批。辦公用品采購 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。2 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門。（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。（二）貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗(yàn)收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進(jìn)行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實(shí)際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報分局辦公室。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。第十二條員
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