辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定(文件)
【正文】 行的，總裁辦要尋找新供應(yīng)商。（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。、各部門(mén)需緊急采購(gòu)的單筆金額在200元以內(nèi)，由使用部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總裁辦主任審批。，購(gòu)買(mǎi)時(shí)必須開(kāi)具發(fā)票，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和總裁簽字同意后方可報(bào)銷(xiāo)。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購(gòu)到位后，需求部門(mén)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)的物品達(dá)到需求部門(mén)的使用要求，驗(yàn)收通過(guò)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。、國(guó)家法律、法規(guī)等的行為有權(quán)予以制止，并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益?？偛棉k 2012年5月22日。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開(kāi)除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。，并對(duì)其供銷(xiāo)合同、報(bào)賬憑證進(jìn)行審核后方可報(bào)銷(xiāo)。7過(guò)程監(jiān)控、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對(duì)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的各部門(mén)和環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等行為進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)，目的是改善物品采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)費(fèi)用，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。并根據(jù)事業(yè)部、各部門(mén)月度采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)需領(lǐng)用辦公用品的按照流程辦理出庫(kù)手續(xù)。，由維修人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，維修主管和使用部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁辦主任審批。經(jīng)招標(biāo)小組集體討論后提出意見(jiàn)報(bào)總裁審批簽訂采購(gòu)合同。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。，對(duì)于辦公用品供應(yīng)商提供的物品是否符合集團(tuán)要求提出監(jiān)察意見(jiàn)。，將本部門(mén)物品采購(gòu)需求和預(yù)算費(fèi)用經(jīng)本部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審核同意后上報(bào)至總裁辦行政處內(nèi)勤進(jìn)行匯總；，對(duì)各部門(mén)采購(gòu)需求進(jìn)行審核并提出下月采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)總裁審批。辦公用品采購(gòu) 、季度結(jié)算、月度審核的方案，每年11月底之前確定下一年集團(tuán)辦公用品供應(yīng)商并簽訂合同。2 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門(mén)。（四）辦公用品（價(jià)格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。科室根據(jù)需要，填寫(xiě)領(lǐng)用單，科長(zhǎng)加具意見(jiàn)后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。（二）貨款的支付必須在驗(yàn)收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、購(gòu)銷(xiāo)合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書(shū)所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)中心審核后，再按照審核的采購(gòu)方式進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)或者自行采購(gòu)，實(shí)際采購(gòu)金額不得超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃確定的金額。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品采購(gòu)，應(yīng)由各科室提出書(shū)面申請(qǐng)并應(yīng)寫(xiě)明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分局辦公室。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類(lèi)（單件價(jià)值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。第十二條員
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