辦公用品采購管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-15 12:48 本頁面
【文章內容簡介】 及時入庫，然后按照各部門提出并經審批流程核準的申請領用表即時發(fā)放；備用辦公用品及時入庫；（五）文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購置、印制，根據使用情況按程序即時采購。第七條辦公設備的采購（一）應由各部門提出書面申請并應寫明型號等標準，經部門負責人簽字后，報公司辦公室。辦公室應對各部門的采購設備進行調查后簽署明確意見或建議，報公司總經理審批。（二）公司辦公室按領導批示，詢價、競價采購。（三）所采購的設備購買到達后，辦公室應及時進行驗收，驗收后應及時登記、發(fā)放、入庫。第八條貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上競價表、發(fā)票等票據，由公司財務部辦理。第四章領用、收回及賠償第九條辦公用品采購完成后，辦公室應及時通知申請部門填寫《辦公用品領用申請單》，經部門負責人簽字確認后報公司辦公室，經審批后方可領取。第十條實習、見習期和試用人員可以暫借辦公設備，由實習、見習期和試用人員書面提出申請，所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領取。第十一條員工出現在公司內部調整、退休、離職等情況時，應及時歸還將原使用的辦公設備，填寫《辦公用品移交明細表》，辦理有關收回手續(xù)。第十二條員工如在使用過程中故意損壞、丟失等，應恢復原狀或按照資產購置值賠償。第五章附則第十三條本制度由公司授權辦公室負責解釋。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇：辦公用品采購、領用管理規(guī)定辦公用品采購、領用管理制度第一條 為加強分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調設備等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產的其他辦公用品。第三條 辦公用品的采購（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局領導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領導審批。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經科室負責人簽字后，報分局辦公室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領導審批。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領導，經同意后按采購程序實施采購。（四）分局辦公室按領導批示，通過網上進行采購計劃填報。采購計劃經采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網上采購規(guī)定做好投標書，明確商務要求。分局應成立相應的定標小組，詢價結束后，定標小組應對詢價結果進行審核，報領導批準同意后，辦公室應在分局內公示詢價結果，公示時間兩天。公示結束后，根據投標書所確
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