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正文內(nèi)容

辦公用品采購(gòu)管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-15 12:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)入庫(kù),然后按照各部門提出并經(jīng)審批流程核準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用表即時(shí)發(fā)放;備用辦公用品及時(shí)入庫(kù);(五)文印紙張、信紙和信封等由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、印制,根據(jù)使用情況按程序即時(shí)采購(gòu)。第七條辦公設(shè)備的采購(gòu)(一)應(yīng)由各部門提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各部門的采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行調(diào)查后簽署明確意見或建議,報(bào)公司總經(jīng)理審批。(二)公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示,詢價(jià)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)。(三)所采購(gòu)的設(shè)備購(gòu)買到達(dá)后,辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)登記、發(fā)放、入庫(kù)。第八條貨款的支付必須在驗(yàn)收合格,取得正規(guī)發(fā)票后,附上競(jìng)價(jià)表、發(fā)票等票據(jù),由公司財(cái)務(wù)部辦理。第四章領(lǐng)用、收回及賠償?shù)诰艞l辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?,辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)公司辦公室,經(jīng)審批后方可領(lǐng)取。第十條實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備,由實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請(qǐng),所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報(bào)公司辦公室領(lǐng)取。第十一條員工出現(xiàn)在公司內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還將原使用的辦公設(shè)備,填寫《辦公用品移交明細(xì)表》,辦理有關(guān)收回手續(xù)。第十二條員工如在使用過(guò)程中故意損壞、丟失等,應(yīng)恢復(fù)原狀或按照資產(chǎn)購(gòu)置值賠償。第五章附則第十三條本制度由公司授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四篇:辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度第一條 為加強(qiáng)分局辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。第二條 辦公用品包括:(一)固定資產(chǎn)類(單件價(jià)值500元及以上):辦公桌椅、電腦(含筆記本電腦)及配件、輔助設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備,各種文件柜、保管箱、保險(xiǎn)柜等。(二)辦公耗材類:碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。(三)一般性辦公用品:復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價(jià)值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。第三條 辦公用品的采購(gòu)(一)辦公用品采購(gòu)原則上每年的第一季度需做好當(dāng)年的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;臨時(shí)增加的采購(gòu)計(jì)劃需單獨(dú)報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購(gòu),應(yīng)由各科室提出書面申請(qǐng)并應(yīng)寫明型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分局辦公室。辦公室應(yīng)對(duì)各科室的采購(gòu)物品進(jìn)行核定后簽署明確意見或建議,報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)屬于分局統(tǒng)一采購(gòu)的,由辦公室書面請(qǐng)示分局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后按采購(gòu)程序?qū)嵤┎少?gòu)。(四)分局辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示,通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)中心審核后,再按照審核的采購(gòu)方式進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)或者自行采購(gòu),實(shí)際采購(gòu)金額不得超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃確定的金額。(五)需實(shí)施協(xié)議采購(gòu)的辦公用品,由辦公室通過(guò)采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)議采購(gòu),以協(xié)議最低價(jià)為采購(gòu)原則。(六)需實(shí)施詢價(jià)采購(gòu)的,辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購(gòu)規(guī)定做好投標(biāo)書,明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標(biāo)小組,詢價(jià)結(jié)束后,定標(biāo)小組應(yīng)對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價(jià)結(jié)果,公示時(shí)間兩天。公示結(jié)束后,根據(jù)投標(biāo)書所確
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