辦公用品采購管理規(guī)定-文庫吧
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 存，確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃；財務(wù)部填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理審批后實施采購；對大宗辦公用品的采購，由行政部負責(zé)詢價和議價后選擇合格的供貨商，經(jīng)財務(wù)審核后進行購買。四、核銷采購物資時，財務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；物資采購?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，財務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財務(wù)部交接辦公用品。六、登記和管理財務(wù)部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。七、其他以上若有未盡事宜，由財務(wù)部另行發(fā)文通知；本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。第三篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價廉、經(jīng)濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。第三條辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。第五條 辦公用品的采購、登記、建檔、保管和調(diào)配等實物管理工作由公司辦公室負責(zé)。財務(wù)部負責(zé)審核、審查及建帳等價值管理工作。第三章采購、驗收及登記第六條日常辦公用品的采購（一）原則上每兩個月集中采購一次（特殊急用品除外）；（二）每逢單月第一個工作日,公司擬購置部門填寫《辦公用品采購申請單》，報公司辦公室；（三）辦公室匯總公司采購申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，由辦公室落實采購事宜；（四）辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，經(jīng)詢價后購買，填寫入庫單并
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