辦公用品采購管理規(guī)定(已修改)
2024-11-15 12:48 本頁面
【正文】 第一篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負責辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；財務(wù)主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。四、核銷采購物資時，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開具發(fā)票的，可自行準備相應(yīng)符合財務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報銷憑證；物資采購?fù)戤吅筇顚憽顿M用報銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。五、領(lǐng)用和發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；員工離職時，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認，除消耗品外，其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。中國利民集團股份有限公司2016年11月11日第二篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為規(guī)范辦公用品采購流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責財務(wù)部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財務(wù)部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。三、申購各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負責人審簽后報行政部；財務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃及時查對庫
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