辦公用品采購管理規(guī)定-wenkub
2024-11-15 12 本頁面
【正文】 其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負責(zé)辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；財務(wù)主管負責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。二、權(quán)責(zé)財務(wù)部具體負責(zé)辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；財務(wù)部負責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。六、登記和管理財務(wù)部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。財務(wù)部負責(zé)審核、審查及建帳等價值管理工作。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價、競價采購。第十條實習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負責(zé)人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少?。（六）需實施詢價采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務(wù)要求。第四條 驗收與支付（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。（二）由科室負責(zé)人負責(zé)各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。負責(zé)辦公用品費用票據(jù)進行監(jiān)督審核。，組織有關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進行評審?！掇k公用品領(lǐng)用流程》進行領(lǐng)用。、同規(guī)格市場均價的應(yīng)要求其按照最近價格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價格執(zhí)
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