辦公用品采購制度-wenkub
2024-11-07 12 本頁面
【正文】 ，行政專員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證。填寫《辦公用品申購表》，報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施采購。財務(wù)主管負責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政部辦公室(以下簡稱行政辦)集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理?？偨?jīng)理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾偏。凡一次性購買金額預(yù)計超過___元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購。物資采購?fù)戤?，須在___個工作日內(nèi)，填寫《費用報銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員交接辦公用品。行政專員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。一、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)采購，其他任何部門不得擅自采購。特殊辦公用品指單位價格在___元以上但不超過___元的一次性辦公用品以及單位
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